Rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa không chỉ đơn giản là hàng bị hư hỏng, chậm tiến độ giao mà còn gây ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình vận hành sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp/ tổ chức. Hiểu được điều đó, bài viết này An Lộc Phát sẽ chia sẻ top rủi ro thường gặp trong quá trình vận chuyển hàng hóa và cách khắc phục, giúp doanh nghiệp/tổ chức chủ động phòng tránh, giảm thiểu thiệt hại.
Nội dung bài viết
Rủi Ro Thường Gặp Trong Quá Trình Vận Chuyển Hàng Hóa
Rủi ro hàng hóa mất mát hoặc không còn nguyên vẹn
Mất mát hàng hóa
Quá trình vận chuyển sẽ có các quãng đường dài ngắn khác nhau, nếu không có các biện pháp bảo vệ có thể làm hàng hóa bị rơi dẫn đến mất lạc.
Hư hỏng hàng hóa
- Trong quá trình xếp hàng hóa, quá trình bọc lót hoặc sắp xếp không khoa học, khi qua các đoạn đường xóc, bị rơi vỡ, hàng nặng đè hàng nhẹ gây hư hỏng.
- Việc va chạm trong quá trình vận chuyển cũng khiến khiến hàng hóa đổ vỡ, móp méo và không thể sử dụng. Đặc biệt các mặt hàng tươi sống.
- Quá trình vận chuyển do gặp điều kiện thời tiết không thuận lợi như mưa gió, bão làm ướt hàng hóa và ảnh hưởng đến chất lượng và giá trị của hàng hóa.
Hàng hóa bị đánh cắp, mất trộm, cướp giật
Trong quá trình vận chuyển, hàng hóa có thể bị đánh cắp hoặc mất trộm bởi lòng tham, đặc biệt khi đi qua các khu vực có mức độ an ninh thấp, không có sự giám sát của cơ quan chức năng.
Rủi ro giao hàng chậm trễ, chậm tiến độ
Quá trình vận chuyển hàng hóa đòi hỏi phải đúng thời gian cam kết, hoàn thành đúng tiến độ. Tuy nhiên một vài lý do gây chậm trễ tiến độ phải kể đến:
- Gặp ùn tắc, kẹt xe làm tăng thời gian giao nhận, ảnh hưởng đến cả quá trình vận hành của công ty/tổ chức.
- Hư hỏng phương tiện khiến thời gian khắc phục từ 3-4 giờ tùy trường hợp nhẹ hoặc nặng. Trường hợp không xử lý kịp phải sử dụng giải pháp thay thế phương tiện để đảm bảo hàng hóa được giao đến khách hàng.
- Tai nạn giao thông hoặc vi phạm Luật giao thông đường bộ như chở hàng quá khổ – quá tải, đi vào đường cấm,…
- Bị kiểm tra giấy tờ pháp lý, chứng từ.
- Sai sót trong thông tin vận chuyển dẫn đến quá trình giao nhận gập nhiều khó khăn trong việc giám sát và theo dõi hàng hóa.
Rủi ro lựa chọn đơn vị
Nếu tìm kiếm đơn vị vận chuyển hàng hóa không chuyên nghiệp, không uy tín thì có thể nhận về rủi ro:
- Nhân viên làm việc không chuyên nghiệp, không có kỹ năng bọc lót, sắp xếp hàng hóa, cẩu thả trong khâu kiểm soát thông tin.
- Nhân viên nổi lòng tham, có hành vi trộm cắp hàng hóa của khách hàng.
- Không tôn trọng khách hàng khi đã ký kết hợp đồng vận chuyển.
- Quy trình giao hàng không khoa học khiến hàng hóa chậm trễ.
- Không có chính sách đền bù thiệt hại khi xảy ra tình trạng thất lạc, mất mát hàng hóa hoặc hàng bị hư hỏng.
+ Đề xuất: Vận Chuyển Hàng Hóa Không Có Hóa Đơn Bị Phạt Bao Nhiêu
Giải Pháp Hạn Chế Rủi Ro Trong Quá Trình Vận Chuyển Hàng Hóa
Việc hàng hóa bị hư hỏng, mất mát hay chậm tiến độ giao hàng là điều không ai mong muốn. Tuy nhiên, đây là nguyên nhân chính ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp nên cần áp dụng các giải pháp sau để hạn chế rủi ro. Cụ thể:
Giải pháp hạn chế rủi ro cho hàng hóa:
Hàng hóa phải được phân loại, đóng gói và chất xếp khoa học:
- Trước khi đóng gói, hàng hóa nên được phân loại theo tính chất lý hoá hoặc phương pháp vận tải theo các nhóm hàng có đặc điểm gần nhau để bảo quản hợp lý trong quá trình vận chuyển.
- Dựa theo phân loại sẽ thực hiện các phương án đóng gói riêng cho từng loại hàng hóa. Chuẩn bị vật liệu bọc lót, thùng xốp, carton, kiện hàng, ống, thanh ray,… để bảo vệ hàng hóa.
- Chất xếp hàng hóa khoa học dựa vào:
- Kiểm tra chỗ chất hàng hóa đã đảm bảo tiêu chuẩn chưa, có khô ráo, thấm nước, ẩm mốc hay không?
- Chuẩn bị vật liệu lót để đảm bảo cách ly hàng hóa với thành xe, sàn thùng,… để hàng hóa hạn chế xê dịch.
- Phân bổ hàng hóa hợp lý theo tính chất cơ – lý – hóa – sinh để không làm ảnh hưởng xấu đến nhau như: hàng thực phẩm không bỏ gần hàng hóa chất lỏng, hàng dễ cháy nổ sắp xa các nguồn nhiệt,…
Mua bảo hiểm hàng hóa để tìm kiếm sự hỗ trợ quản lý rủi ro từ công ty bảo hiểm. Điều này mang lại một số lợi ích:
- Bên vận chuyển thực hiện mọi trách nhiệm bảo vệ, bảo quản hàng hóa được an toàn trong quá trình vận tải.
- Khi gặp rủi ro khiến hàng hóa tổn thất, người mua bảo hiểm được đền bù.
- Đơn vị bảo hiểm sẽ hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý khi có tranh chấp với các đơn vị liên quan.
Giải pháp hạn chế tình trạng chậm tiến độ
- Kiểm tra thông tin hàng hóa, số lượng kỹ càng, tránh trường hợp nhầm lẫn trong quá trình phân luồng hàng hóa dẫn đến thất lạc, giao hàng trễ tiến độ.
- Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ pháp lý liên quan để đảm bảo quá trình vận chuyển được lưu thông nhanh chóng.
- Thường xuyên cập nhật tình hình thời tiết.
- Đánh giá cơ sở hạ tầng những địa điểm sẽ đi qua để chuẩn bị phương án vận chuyển an toàn.
- Kiểm tra phương tiện vận chuyển trước khi đi, đồng thời có kế hoạch bảo dưỡng – bảo trì định kỳ để đảm bảo hiệu suất làm việc của xe.
Đặc biệt, việc tiên quyết để hạn chế các rủi ro trong quá trình vận chuyển là tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ có thâm niên, kinh nghiệm và được đánh giá tốt – chuyên nghiệp từ những khách hàng đã sử dụng. Đơn vị uy tín sẽ đảm bảo đầy đủ trách nhiệm, sự an toàn hàng hóa và quyền lợi mà bạn mong muốn trên hợp đồng.
+ Xem thêm: Lưu Ý Về Hợp Đồng Thuê Xe Tải Tránh Mắc Sai Lầm
An Lộc Phát – Dịch Vụ Vận Chuyển Hàng Hóa Chuyên Nghiệp, Chất Lượng, Uy Tín HCM
Là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa uy tín, có thâm niên và kinh nghiệm dày dặn, An Lộc Phát tự tin mang đến quy trình vận chuyển khoa học với các giải pháp đảm bảo an toàn cao nhất cho hàng hóa, tránh mọi rủi ro.
Hợp tác với An Lộc Phát, khách hàng nhận được:
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp, có đội ngũ giám sát trong mọi công việc.
- Đội ngũ nhân viên có trách nhiệm:
- Đội bốc vác chuyên nghiệp, được đào tạo kỹ năng bọc lót, sắp xếp khoa học và an toàn cho hàng hóa.
- Đội tài xế am hiểu tuyến đường, có khả năng xử lý các tình huống gặp phải ổ gà, ổ voi.
- Đội nhân viên sẵn sàng phục vụ 24/7, am hiểu quy trình và đảm bảo tư vấn đủ dịch vụ mà khách hàng cần.
- Cam kết giao hàng đúng thời gian thỏa thuận.
- Bảng giá cạnh tranh, công khai trên website chính đủ.
- Đầy đủ các giấy tờ pháp lý đảm bảo lưu thông.
- Chất lượng phương tiện vượt trội, được bảo hành – bảo dưỡng đúng quy định.
+ Đề xuất: Cách Sắp Xếp Hàng Hóa An Toàn Khi Thuê Xe Tải Chở Hàng
Đến với An Lộc Phát, hàng hóa được cam kết an toàn. Mọi sai sót xảy ra xuất phát từ công ty đều được đền bù đúng giá trị sản phẩm.
Hy vọng với Rủi Ro Thường Gặp Trong Quá Trình Vận Chuyển Hàng Hóa, khách hàng phần nào biết được nguyên nhân và có những giải pháp hạn chế tối đa ”nguy hiểm” tiềm ẩn. Nếu khách hàng cần dịch vụ vận chuyển uy tín – chất lượng tại Hồ Chí Minh, liên hệ An Lộc Phát để được hỗ trợ nhé.
