Các Giấy Tờ Cần Thiết Khi Vận Chuyển Hàng Hóa

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa liên tỉnh ngày nay vô cùng phổ biến. Để đáp ứng pháp luật, các đơn vị vận tải cũng như khách hàng có nhu cầu cần phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết, tránh mất thời gian khi bị cơ quan chức năng kiểm tra.

Vậy những loại giấy tờ cần thiết bao gồm những gì? Theo chân An Lộc Phát để có câu trả lời chính xác và đầy đủ nhất nhé.

Vì Sao Vận Chuyển Hàng Hóa Cần Chuẩn Bị Giấy Tờ?

Khi vận chuyển hàng hóa, không riêng gì đơn vị vận chuyển mà khách gửi hàng cũng phải đáp ứng đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết.

Đối với đơn vị vận chuyển:

• Là điều kiện cần về mặt pháp lý, giúp vượt qua các trạm kiểm soát, xử lý nhanh chóng khi gặp sự cố.
• Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín.

Đối với khách hàng:

• Chứng minh nguồn gốc hàng hóa, dễ dàng giao nhận, tránh kiểm tra phiền phức.
• Giúp vận chuyển trơn tru, đúng kế hoạch.

+ Đề xuất: Vận Chuyển Hàng Hóa Không Có Hóa Đơn Bị Phạt Bao Nhiêu?

Những Loại Giấy Tờ Cần Thiết Khi Vận Chuyển Hàng Hóa

Phía cung cấp dịch vụ vận chuyển

Giấy tờ của người trực tiếp điều khiển phương tiện vận chuyển hàng hóa

Đối với người điều khiển phương tiện vận chuyển hàng hóa trên đường (tài xế) cần phải mang theo đầy đủ các giấy tờ cá nhân để làm căn cứ xác nhận và trình báo khi có cơ quan chức năng kiểm tra:

• Giấy phép lái xe phù hợp với phương tiện vận chuyển hàng hóa mà mình điều khiển còn thời hạn.
• Giấy chứng nhận tập huấn lái xe taxi hoặc giấy tờ tương tự.
• Giấy chứng nhận sức khỏe định kỳ theo đúng thời hạn.
• Căn cước công dân.

Giấy tờ của đơn vị kinh doanh dịch vụ vận chuyển hàng hóa

Giấy chứng nhận kinh doanh vận tải

Nếu các doanh nghiệp kinh doanh hợp pháp trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa bắt buộc phải có giấy chứng nhận kinh doanh vận chuyển theo ngành nghề cụ thể.

Giấy tờ của phương tiện vận chuyển hàng hóa

Mỗi một phương tiện ô tô tham gia vận chuyển hàng hóa đều bắt buộc phải có các giấy tờ đầy đủ sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô.
• Giấy chứng nhận bảo hiểm phương tiện ô tô.
• Giấy chứng nhận kiểm tra an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (giấy chứng nhận kiểm định). Xe được dán tem kiểm định trên góc trên bên phải cửa kính xe ô tô.
• Giấy lưu hành cho xe quá khổ, quá tải nếu có.
• Sổ nhật trình chạy xe.
• Phù hiệu xe chạy theo diện hợp đồng.

Giấy tờ vận tải cần có khi vận chuyển hàng hóa trên đường

• Giấy tờ đi đường

Giấy tờ đi đường được xem là giấy dùng để ủy quyền cho xe vận chuyển hàng đi liên tỉnh. Nội dung trên giấy tờ đi đường thể hiện: nơi đi, nơi đến, số ngày công tác, lý do lưu trú, phương tiện sử dụng,… Công dụng của giấy đi đường là xác thực tính minh bạch và rõ ràng trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

• Các loại hóa đơn chứng từ

Các loại hóa đơn (đã gồm VAT) liên quan đến lô hàng vận chuyển là một trong những giấy tờ quan trọng, nó liên quan mật thiết đến quá trình kê khai trong chi phí vận chuyển.

• Giấy tờ xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là một loại chứng từ kế toán quan trọng kèm theo hàng hóa được sử dụng với mục đích chứng minh nguồn gốc và xuất xứ hàng hóa trong việc lưu thông trên thị trường. Phiếu này do khách hàng cung cấp.

• Hợp đồng vận chuyển

Hợp đồng vận chuyển là chứng từ thể hiện đầy đủ quyền hạn và nghĩa vụ của các bên liên quan. Đây cũng là loại giấy tờ giúp giải quyết những tranh chấp pháp lý nếu có tình huống không may xảy ra.

Phía khách hàng gửi hàng hóa

Khách hàng khi có nhu cầu gửi hàng hóa đi nơi khác phải cung cấp cho đơn vị vận chuyển những loại giấy tờ, chứng từ liên quan sau (Được quy định tại Thông tư số 94/2003/TTLT):

• Hàng hóa chuyển theo hình thức nội bộ từ cơ sở kinh doanh này đến chi nhánh, cửa hàng; hàng hóa xuất kho để bán, trao đổi, biếu tặng,…; hàng hóa xuất giao cho đại lý; hàng hóa của công ty đưa đi bán lưu động; cửa hàng hạch toán hoặc ngược lại phải cung cấp đầy đủ các giấy tờ:
• Hợp đồng giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng.
• Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ.
• Cơ sở hoặc chủ kinh doanh muốn xuất hàng hóa là nguyên liệu hay đưa sản phẩm đi gia công cần có: Phiếu xuất kho và hợp đồng gia công hàng hóa. Khi vận chuyển hàng hóa đã gia công cần có phiếu xuất khi ghi rõ sản phẩm đã gia công trả lại cho đơn vị thuê kèm hợp đồng gia công.
• Cơ sở kinh doanh xuất khẩu hàng hóa hoặc hàng hóa bị sai quy cách, chất lượng bị trả lại bên bán phải có hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn tự in.
• Các sản phẩm hàng hóa mà người bán không thuộc đối tượng phải lập hợp đồng bán hàng gồm:
• Cơ sở kinh doanh mua lại để bán hay nhận hàng ký gửi phải lập bảng kê, nhận hàng gửi bán.
• Cơ sở kinh doanh bán lẻ hàng hóa có giá trị thấp cung cấp bản kê bán lẻ hàng hóa theo từng lần bán, từng loại hàng,…
• Cơ sở mua sản lâm, thủy – hải sản do người dân sản xuất, khai thác cần cung cấp hợp đồng thu mua hàng lâm sản, thủy hải sản, nông sản theo mẫu số 06/TMH-3LL.

An Lộc Phát – Dịch Vụ Vận Chuyển Hàng Hóa Chuyên Nghiệp, Chất Lượng, Uy Tín Tại HCM

Là địa chỉ cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa chất lượng, có thâm niên lâu năm trong ngành vận tải, An Lộc Pháp tự tin là đơn vị có quy trình vận chuyển chuyên nghiệp, đáp ứng đầy đủ điều kiện mà pháp luật quy định. Tất cả mọi chuyến hàng, khách hàng không phải lo ngại về vấn đề thiếu giấy tờ, chứng từ làm chậm tiến độ giao hàng.

Ngoài chấp hành pháp luật, An Lộc Phát còn sở hữu nhiều thế mạnh:

• Đa dạng dịch vụ từ vận chuyển hàng hóa nội thành – liên tỉnh trọn gói đến thuê xe tải, trung chuyển hàng hóa KCN, dọn chuyển nhà trọn gói.
• Bảng giá cạnh tranh, công khai trên website chính chủ.
• Cam kết hoàn thành đúng thời gian thỏa thuận, đảm bảo sự an toàn của hàng hóa.
• Hoàn tiền nếu xảy ra bất kỳ sai sót nào đến từ phía công ty.
• Đa dạng phương tiện trọng tải với chất lượng vượt trội, được bảo hành – bảo dưỡng hệ thống động cơ thường xuyên.

Đến với An Lộc Phát, khách hàng sẽ được đội ngũ nhân viên tư vấn tận tâm, tận lực sẵn sàng phục vụ khách hàng 24/7 ngay cả những ngày lễ Tết. Đáp ứng nhu cầu khẩn cấp của khách hàng mọi thời điểm với chất lượng tiên phong hàng đầu.

Hy vọng với bài viết trên, các đơn vị đang kinh doanh vận tải cũng như khách hàng có nhu cầu cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh bị cơ quan chức năng xử phạt, làm ảnh hưởng đến tiến độ giao nhận. Nếu khách hàng cần dịch vụ vận chuyển uy tín – chất lượng tại Hồ Chí Minh, liên hệ An Lộc Phát để được hỗ trợ nhé.