Nên Thuê Xe Tải Riêng Hay Gửi Chành Xe Chở Hàng? Lưu Ý Cần Nhớ

Thuê xe tải riêng là việc khách hàng thuê trọn một phương tiện vận tải để chở hàng hóa. Trong khi gửi chành xe là hình thức ghép chung hàng hóa của nhiều khách hàng trên cùng một xe để tối ưu chi phí vận chuyển.

Theo thống kê của Hiệp hội Vận tải Việt Nam năm 2024, có đến 65% doanh nghiệp nhỏ và vừa lựa chọn gửi chành xe, trong khi 80% doanh nghiệp lớn ưu tiên thuê xe riêng.

Việc lựa chọn phương thức vận chuyển nào phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô hàng hóa, khoảng cách, ngân sách, và thời gian vận chuyển:

• Nếu bạn có đơn hàng lớn, hàng hóa giá trị cao và cần kiểm soát chặt chẽ về thời gian, tuyến đường thì nên cân nhắc thuê xe riêng.
• Với những lô hàng nhỏ, không quá gấp rút về thời gian và muốn tiết kiệm chi phí, gửi chành xe sẽ là lựa chọn hợp lý hơn.

Dù chọn phương thức nào, yếu tố quan trọng nhất là phải lựa chọn đơn vị vận tải uy tín, kiểm tra xe kỹ càng, có hợp đồng rõ ràng, đóng gói hàng hóa cẩn thận,…

Chính vì vậy, việc nắm rõ đặc điểm của từng phương thức vận chuyển là vô cùng cần thiết để đưa ra quyết định đúng đắn. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong phần tiếp theo của bài viết.

Khi nào nên thuê xe tải riêng chở hàng?

Thuê xe tải riêng chở hàng phù hợp với những hàng nguyên lô/ số lượng lớn/ giá trị cao cần vận chuyển nội thành, liên tỉnh trong thời gian quy định (ngắn) mà không bị giới hạn eo hẹp về mặt tài chính.

Điểm mạnh:

• Thuê xe tải giúp bạn kiểm soát quá trình vận chuyển hàng hóa một cách chủ động và linh hoạt về mặt thời gian, lịch trình, lựa chọn loại xe, quy cách sắp xếp hàng lên thùng xe…
• Vận chuyển nhanh chóng, trực tiếp từ điểm xuất phát đến điểm đích mà không cần chờ đợi lịch trình gửi chành, không phải đi qua các địa điểm giao – nhận hàng của người khác.
• Tự mình kiểm soát và bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
• Có thể đáp ứng tốt nhu cầu vận chuyển các lô hàng lớn và cồng kềnh.
• Có thể vận chuyển hàng hóa nội thành và liên tỉnh.

Điểm yếu: Chi phí cao, do phải chi trả toàn bộ chi phí cho xe, nhiên liệu, tài xế…

Khi nào nên gửi chành xe chở hàng?

Gửi chành xe phù hợp với hàng hóa nhỏ lẻ, không yêu cầu cao về thời gian giao nhận, có mức kinh phí hạn hẹp và thường vận chuyển liên tỉnh.

Điểm mạnh:

• Chi phí tiết kiệm so với việc thuê xe tải riêng.
• Không cần lo lắng về việc quản lý xe và tài xế, vì nhà cung cấp dịch vụ chành xe sẽ lo các vấn đề liên quan đến vận chuyển hàng hóa.
• Có thể vận chuyển đa dạng các loại hàng hóa, từ hàng tiêu dùng, thực phẩm đến vật liệu xây dựng, máy móc…

Điểm yếu:

• Gửi chành xe có thể mất thời gian hơn so với thuê xe tải, do phải chờ đợi lịch trình và sự sắp xếp của nhà cung cấp dịch vụ.
• Do vận chuyển chung với nhiều lô hàng khác, rủi ro thất lạc, hư hỏng hàng hóa cao hơn so với thuê xe riêng.
• Chỉ phù hợp vận chuyển hàng liên tỉnh (vì ít tuyến xe vận chuyển chạy cố định ở khu vực nội thành).

Nên thuê xe tải chở hàng hay gửi chành xe?

Nên thuê xe tải riêng chở hàng nếu đơn hàng nguyên lô/ số lượng lớn/ giá trị cao cần vận chuyển nội thành, liên tỉnh trong thời gian ngắn mà không bị giới hạn về mặt tài chính. Nên gửi chành xe nếu hàng hóa nhỏ lẻ, không yêu cầu cao về thời gian giao nhận, có mức kinh phí hạn hẹp và thường vận chuyển liên tỉnh.

Để giúp bạn đưa ra quyết định chính xác, chúng ta hãy so sánh chi tiết hai hình thức này theo các tiêu chí sau:

Yếu tố cần cân nhắc	Thuê xe tải	Gửi chành xe
Loại hàng hóa	Hàng cồng kềnh, nặng, dễ vỡ, yêu cầu kiểm soát chặt chẽ	Hàng nhỏ gọn, nhẹ, thông thường
Số lượng hàng hóa	Nhiều, cần vận chuyển nguyên chuyến	Ít, có thể ghép chung với các lô hàng khác
Khoảng cách vận chuyển	Gần, xa, cần giao hàng tận nơi, có thể tự nhận hàng	Gần, xa
Thời gian vận chuyển	Cần giao hàng gấp, chủ động lịch trình	Không quá gấp, có thể chờ ghép hàng
Kinh phí	Chi phí cao hơn (bao gồm xăng dầu, lương tài xế, bảo trì…), phù hợp với nhu cầu vận chuyển thường xuyên	Chi phí thấp hơn, phù hợp với nhu cầu vận chuyển ít, không thường xuyên
Ưu điểm	Chủ động, đảm bảo an toàn, thích hợp với hàng hóa đặc biệt	Tiết kiệm chi phí, linh hoạt
Nhược điểm	Chi phí cao, cần quản lý tài xế, xe cộ	Thời gian vận chuyển có thể lâu hơn, ít chủ động

• Tính linh hoạt: Bảng trên chỉ mang tính chất tham khảo, việc lựa chọn phương án vận chuyển còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác như loại hình kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, và yêu cầu của khách hàng.
• Yếu tố khác: Ngoài các yếu tố trên, bạn cũng nên cân nhắc đến các yếu tố khác như:
  • Đơn vị vận chuyển: Chọn đơn vị uy tín, có kinh nghiệm để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn.
  • Bảo hiểm hàng hóa: Nên mua bảo hiểm để hạn chế rủi ro mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
  • Quy định pháp luật: Tuân thủ các quy định về vận tải hàng hóa để tránh vi phạm pháp luật.

Lưu ý gì khi thuê xe tải chở hàng?

Khi thuê xe tải chở hàng, khách hàng cần lưu ý chọn đơn vị uy tín, kiểm tra kỹ tình trạng xe, lập hợp đồng rõ ràng, đóng gói hàng hóa cẩn thận và theo dõi quá trình vận chuyển để đảm bảo hàng hóa được giao nhận an toàn, đúng thời gian.

1. Chọn đơn vị cho thuê uy tín

Trước khi quyết định thuê xe, việc tìm kiếm một đơn vị cho thuê uy tín là vô cùng quan trọng. Vì vậy cần:

• Tham khảo ý kiến: Hỏi người thân, bạn bè hoặc tìm kiếm thông tin trên các diễn đàn, mạng xã hội về các đơn vị cho thuê xe tải uy tín.
• Kiểm tra giấy tờ: Yêu cầu đơn vị cho thuê cung cấp đầy đủ giấy tờ xe, giấy phép kinh doanh để đảm bảo tính hợp pháp.
• Đánh giá dịch vụ: Tìm hiểu về các dịch vụ đi kèm như bảo hiểm hàng hóa, hỗ trợ bốc xếp, lịch trình giao hàng…

2. Kiểm tra tình trạng xe

Một chiếc xe tải trong tình trạng tốt sẽ đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng hẹn. Bạn nên lưu ý về nội ngoại thất và các hệ thống trên xe.

• Ngoại thất: Kiểm tra kỹ lưỡng ngoại thất xe để đảm bảo không có vết xước, hư hỏng.
• Nội thất: Kiểm tra khoang chở hàng có sạch sẽ, khô ráo, không có mùi lạ.
• Hệ thống máy móc: Kiểm tra động cơ, phanh, lốp xe để đảm bảo xe hoạt động ổn định.

3. Lập hợp đồng rõ ràng

Hợp đồng là cơ sở pháp lý bảo vệ quyền lợi của cả hai bên nên cần đảm bảo minh bạch các thông tin như:

• Thông tin chi tiết: Hợp đồng cần ghi rõ thông tin hai bên, loại xe, thời gian thuê, giá cả, lịch trình vận chuyển, trách nhiệm của mỗi bên.
• Điều khoản bồi thường: Hai bên cần thống nhất rõ ràng về các trường hợp phát sinh như hư hỏng hàng hóa, tai nạn, trễ giờ…
• Bảo hiểm hàng hóa: Nếu có nhu cầu, bạn nên yêu cầu đơn vị cho thuê bảo hiểm hàng hóa để đảm bảo an toàn cho tài sản của mình.

4. Đóng gói hàng hóa cẩn thận

Việc đóng gói hàng hóa đúng cách sẽ giúp bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển nên cần chú ý đến vật liệu đóng gói, quá trình đóng gói.

• Vật liệu đóng gói: Sử dụng các loại vật liệu đóng gói phù hợp như thùng carton, xốp, túi nilon… để bảo vệ hàng hóa.
• Đánh dấu rõ ràng: Đánh dấu rõ ràng tên người nhận, địa chỉ giao hàng, số điện thoại lên từng kiện hàng để tránh nhầm lẫn.
• Cân nhắc sử dụng pallet: Sử dụng pallet để cố định hàng hóa, giúp việc bốc xếp dễ dàng hơn và bảo vệ hàng hóa tốt hơn.

5. Theo dõi quá trình vận chuyển

Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng lịch trình, bạn cần theo dõi chặt chẽ quá trình vận chuyển.

• Yêu cầu cung cấp thông tin: Yêu cầu đơn vị cho thuê cung cấp số điện thoại của lái xe để tiện liên lạc.
• Sử dụng công cụ theo dõi: Một số đơn vị cho thuê có cung cấp dịch vụ theo dõi hành trình của xe để bạn có thể biết được hàng hóa của mình đang ở đâu.

6. Thanh toán

Việc thanh toán cần được thực hiện một cách rõ ràng và minh bạch.

• Phương thức thanh toán: Thỏa thuận rõ ràng về phương thức thanh toán, có thể thanh toán trước hoặc sau khi hoàn thành chuyến hàng.
• Hóa đơn: Yêu cầu đơn vị cho thuê cung cấp hóa đơn đầy đủ để làm căn cứ khi cần thiết.

Những Câu Hỏi Liên Quan 

1. Những loại xe tải chở hàng nào phổ biến hiện nay?

Xe tải được phân loại theo nhiều cách, nhưng phân loại xe tải chở hàng phổ biến nhất là theo tải trọng:

• Xe tải nhẹ: Có tải trọng dưới 2 tấn, thường được sử dụng để vận chuyển hàng hóa trong nội thành.
• Xe tải trung: Có tải trọng từ 2 đến 5 tấn, phù hợp với việc vận chuyển hàng hóa giữa các tỉnh thành.
• Xe tải nặng: Có tải trọng từ 5 tấn trở lên, thường được sử dụng để vận chuyển hàng hóa đường dài.

Nếu chưa phân biệt được tải trọng và trọng tải, xem thêm bài viết Tải trọng là gì? Cách phân biệt tải trọng và trọng tải.

2. Yếu tố nào ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển bằng xe tải/ gửi chành xe?

Chi phí vận chuyển bằng xe tải phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Khoảng cách vận chuyển: Khoảng cách càng xa, chi phí vận chuyển càng cao.
• Loại hàng hóa: Hàng hóa dễ vỡ, hàng hóa có giá trị cao, hoặc hàng hóa nguy hiểm thường có chi phí vận chuyển cao hơn.
• Thời gian vận chuyển: Nếu cần giao hàng gấp, chi phí vận chuyển có thể tăng lên.
• Loại xe tải: Loại xe tải càng lớn, chi phí thuê xe càng cao.
• Phí phụ trợ: Thuê xe tải riêng thường tốn thêm các phí phụ trợ như phí cầu đường, phí bến bãi, phí xăng dầu.

Để tiết kiệm chi phí thuê xe tải chở hàng, cần so sánh giá từ nhiều đơn vị, chọn loại xe phù hợp với kích thước hàng hóa, thời gian thuê linh hoạt (tránh cuối tuần, lễ Tết),…

3. Thủ tục pháp lý khi thuê xe tải là gì?

Khi thuê xe tải, bạn cần lưu ý các thủ tục pháp lý sau:

• Hợp đồng thuê xe: Hợp đồng thuê xe cần ghi rõ các điều khoản như thời gian thuê, giá cả, trách nhiệm của hai bên.
• Giấy phép lái xe: Lái xe phải có giấy phép lái xe phù hợp với loại xe.
• Giấy tờ xe: Xe tải phải có đầy đủ giấy tờ như đăng kiểm, bảo hiểm.
• Bảo hiểm hàng hóa: Nếu cần, bạn có thể mua bảo hiểm hàng hóa để bảo vệ tài sản của mình.

Khi chuyển hàng bằng xe tải, bạn cần tham khảo Các Giấy Tờ Cần Thiết Khi Vận Chuyển Hàng Hóa để có sự chuẩn bị kỹ càng.

4. Đơn vị nào cho thuê xe tải chở hàng uy tín, chuyên nghiệp tại HCM?

Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, giàu kinh nghiệm và hệ thống xe tải đời mới, An Lộc Phát chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng từ 1 – 15 tấn uy tín, chuyên nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh.

Nhiều năm hoạt động trên thị trường, An Lộc Phát cam kết mang đến cho quý khách hàng dịch vụ tốt nhất:

• Dịch vụ trọn gói gồm cho thuê xe tải, thiết bị hỗ trợ vận chuyển, tài xế, nhân công bốc vác.
• Hệ thống xe tải chất lượng, có đầy đủ giấy tờ, đủ điều kiện vận hành theo quy định của pháp luật.
• Nhân viên tài xế thân thiện, giàu kinh nghiệm và có bằng lái xe phù hợp.
• Nhân viên bốc xếp sức khỏe tốt, thực hiện công việc đóng gói, bốc dỡ hàng nhanh gọn, cẩn thận.
• Hàng hóa vận chuyển được bao gói và kiểm đếm kỹ càng, đảm bảo không bị trầy xước hoặc thất lạc.
• Có chính sách bồi thường thỏa đáng nếu làm mất hoặc hư hàng hóa của khách theo các điều khoản trong hợp đồng.
• Vận chuyển nhanh chóng, đúng hẹn.

Hiện tại An Lộc Phát đang cho thuê xe tải chở nhiều mặt hàng như thời trang, đồ gia dụng, thực phẩm, đồ điện tử/ điện máy/ điện lạnh, vật liệu xây dựng, nội thất, kính, nông sản…

Hi vọng bài viết Thuê Xe Tải Riêng Hay Gửi Chành Xe Chở Hàng Tốt Hơn? sẽ giúp bạn lựa chọn được phương án vận chuyển phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Liên hệ để được tư vấn cụ thể hơn nếu có nhu cầu.