Top 8 Điều Cần Biết Khi Thuê Xe Tải Chở Hàng An Toàn

Thuê xe tải chở hàng là giải pháp hàng đầu của nhiều cá nhân, doanh nghiệp khi cần vận chuyển nhiều hàng hóa, nhất là các mặt hàng trọng lượng lớn, cồng kềnh. Tuy nhiên, để thuê được xe tải chở hàng chất lượng, giá cả phải chăng, đảm bảo an toàn cho hàng hóa, bạn cần lưu ý một số điều quan trọng.

Dưới đây là Top 7+ Điều Cần Biết Khi Thuê Xe Tải Chở Hàng, giúp bạn tránh được những sai lầm không đáng có.

Những Điều Cần Lưu Ý Khi Thuê Xe Tải Chở Hàng

Xác định nhu cầu để thuê xe tải phù hợp

Nếu đang có nhu cầu thuê xe chở hàng, bạn cần kiểm tra và thống kê tất cả những thông tin sau đây:

• Mặt hàng cần vận chuyển.
• Kích thước các loại mặt hàng, xác định có quá khổ hay không?
• Khối lượng hàng hóa.

Điều này giúp bạn nắm chính xác thông tin hàng hóa, từ đó lựa chọn xe có trọng tải và kích thước phù hợp nhất, giảm chi phí tối đa trong quá trình vận chuyển. Tránh trường hợp chọn xe quá lớn làm tăng chi phí, hoặc xe quá nhỏ làm tăng số lượng xe.

Thông thường, kích thước và trọng tải xe sẽ có sự sai số giữa các hãng nhưng không nhiều. Tham khảo thông số phổ biến xe tải tại Việt Nam:

Bên cạnh đó, tùy theo mặt hàng và điều kiện thời tiết, bạn nên chọn loại thùng xe phù hợp, đảm bảo tối ưu chi phí, thuận tiện bốc xếp và an toàn cho hàng hóa:

• Xe tải thùng kín: phù hợp để vận chuyển các loại hàng hóa dễ ảnh hưởng bởi các tác động bên ngoài, hàng hóa có mùi,…
• Xe tải thùng bạt, thùng lửng: phù hợp để vận chuyển các loại hàng hóa có kích thước lớn, cồng kềnh.
• Xe tải cẩu: phù hợp để vận chuyển các loại hàng hóa nặng, cồng kềnh.

+ Đề xuất: Quy Định Khung Giờ Cấm Tải TP.HCM

Xem xét cước phí thuê xe tải chở hàng

Cước phí thuê xe chở hàng của các công ty vận tải được tính dựa vào trọng lượng hàng hóa và khoảng cách vận chuyển, vùng giao nhận. Bên cạnh đó còn có một số khoản khác như thời gian giao nhận, phụ phí (bốc xếp, đóng gói, lưu kho, phí cầu đường, phí giờ chờ…).

Mỗi đơn vị sẽ có những cách tính phí khác nhau. Bạn nên hỏi rõ tất cả các khoản phí, biểu phí của từng đơn vị để có sự so sánh và lựa chọn phù hợp nhất. Lưu ý, không nên chọn những đơn vị tư vấn bảng giá không minh bạch, không trọn gói.

Thủ tục thuê xe tải cần nắm

Thủ tục thuê xe tại các đơn vị vận chuyển khá đơn giản. Trước đây, người thuê xe phải mang đầy đủ các giấy tờ như CMND, cà vẹt xe, sổ hộ khẩu,… để chứng minh thông tin thuê xe. Hiện tại, khi thuê xe không cần nhiều giấy tờ phức tạp, chỉ cần CCCD có tích hợp đầy đủ thông tin của khách hàng là đủ hợp thệ để làm thủ tục.

Xem xét thâm niên – uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ

Có rất nhiều đơn vị vận tải trên thị trường nhưng không phải cái tên nào cũng đảm bảo uy tín, chuyên nghiệp, đủ năng lực cung cấp dịch vụ. Do đó, khi chọn đơn vị vận tải, bạn nên xem xét các yếu tố sau:

• Có thâm niên làm nghề lâu năm.
• Đa dạng dịch vụ.
• Có hợp đồng ký kết rõ ràng.
• Được kiểm tra xe trước vận chuyển và theo dõi hành trình vận chuyển.
• Có mức giá cạnh tranh.

Quy trình thuê xe tải phổ biến

Nhu cầu thuê xe tải chở hàng hiện nay khá phổ biến, chính vì vậy mà các đơn vị vận tải dần đơn giản hóa quy trình để đảm bảo sự nhanh chóng – tiện lợi cho khách hàng. Hầu hết các công ty đều dựa vào quy trình cơ bản sau:

• Bước 1: Khách hàng gửi các thông tin: điểm đi, điểm đến, hàng hóa, số lượng, kích thước, ngày đóng hàng và các yêu cầu đi kèm.
• Bước 2: Nhận báo giá cước phí.
• Bước 3: Thỏa thuận hợp đồng, chốt đơn xe và tiến hành sắp xếp hàng hóa theo phương án của đơn vị vận chuyển.
• Bước 4: Vận chuyển hàng hóa.
• Bước 5: Nghiệm thu và thanh toán.

Lưu ý: Tùy theo dịch vụ mà đơn vị vận tải hướng đến, quy trình trên có thể thay đổi linh hoạt.

Đọc kỹ quy định hợp đồng

Hợp đồng không chỉ là văn bản thỏa thuận cam kết, nghĩa vụ và trách nhiệm giữa đơn vị vận chuyển và khách hàng, mà còn có thể giúp bạn phần nào xác định được độ uy tín – chuyên nghiệp của công ty. Do đó, đọc kỹ các điều khoản là việc làm quan trọng, tránh sự tranh chấp và mâu thuẫn trong quá trình thuê xe tải chở hàng.

Một hợp đồng thuê xe đầy đủ thường có những nội dung:

• Thông tin đầy đủ của đơn vị vận tải và khách hàng.
• Trách nhiệm bên cho thuê xe:
• Tiến độ giao hàng.
• Mức độ an toàn hàng hóa và bồi thường khi xảy ra thiệt hại.
• Mức bồi thường nếu vi phạm hợp đồng.
• Đảm bảo trách nhiệm về tính pháp lý hàng hóa, điều kiện bốc dỡ hàng, địa điểm giao nhận và mức bồi thường.
• Quyền lợi bên thuê xe.
• Các thông tin khác:
• Địa điểm giao nhận.
• Thời gian giao nhận.
• Thời gian thanh lý hợp đồng.
• Chi phí đặt cọc và thuê xe: quy định rõ ràng các loại phí bên nào sẽ chịu trách nhiệm để tránh mâu thuẫn về sau.
• Các yêu cầu khác.

Kiểm tra tình trạng xe tải trước khi vận chuyển

Bạn cần kiểm tra xem xe có còn mới, sạch sẽ, hệ thống phanh, đèn, lốp có hoạt động tốt không,… Không nên chọn những chiếc xe đã quá cũ hoặc xuống cấp. Nếu như không có kinh nghiệm, nên thỏa thuận đưa các điều khoản liên quan đến chất lượng xe tải để dễ dàng kiểm soát khi xảy ra vấn đề.

Đảm bảo giấy tờ pháp lý

Yêu cầu trình xuất các loại giấy tờ pháp lý liên quan đến vận hành doanh nghiệp và giấy tờ chứng minh nguồn gốc phương tiện để tránh trường hợp không đủ điều kiện lưu thông. Điều này vô tình ảnh hưởng đến toàn bộ công việc của người thuê xe.

+ Đề xuất: Vận Chuyển Hàng Hóa Không Có Hóa Đơn Bị Phạt Bao Nhiêu?

An Lộc Phát – Dịch Vụ Cho Thuê Xe Tải Chở Hàng Chuyên Nghiệp HCM

Với nhiều năm hoạt động trong ngành vận tải, An Lộc Phát là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng đảm bảo chuyên nghiệp – tận tâm – uy tín.

Lý do nên chọn hợp tác với An Lộc Phát:

• Đầy đủ chứng từ pháp lý kinh doanh dịch vụ cũng như các giấy tờ chứng minh phương tiện chính chủ, đủ cơ sở lưu thông.
• Quy trình làm việc đơn giản, dựa trên hợp đồng.
• Hệ thống xe tải đa dạng từ 1 – 15 tấn, đủ chủng loại thùng lửng, mui bạt, thùng kín cho khách hàng lựa chọn.
• Làm việc 24/7 không ngày nghỉ.
• Giá thành ổn định, cạnh tranh so với thị trường.

Đặc biệt, dù khách hàng sử dụng bất cứ dịch vụ vận chuyển nào tại An Lộc Phát cũng được cam kết hoàn tiền khi hàng hóa xảy ra vấn đề. Giá trị bồi hoàn tương đương với giá trị thực tế trên thị trường hoặc giá trị công khai trong hợp đồng.

+ Xem thêm: Ưu Nhược Điểm Của Các Hình Thức Vận Chuyển Hàng Hóa

Trên đây là Top 8 Điều Cần Biết Khi Thuê Xe Tải Chở Hàng mà khách hàng nên lưu tâm khi có nhu cầu trên. Cần thêm thông tin chi tiết hoặc giải đáp các thắc mắc về dịch vụ, liên hệ đến số hotline An Lộc Phát để được hỗ trợ tận tình.