Mẫu Hợp Đồng Thuê Xe Tải Chở Hàng Mới Nhất

Hợp đồng thuê xe tải chở hàng là một văn bản pháp lý quan trọng, quy định rõ ràng về quyền lợi và trách nhiệm giữa bên cho thuê và bên thuê xe trong quá trình vận chuyển hàng hóa. 

Nghiên cứu của Công ty nghiên cứu thị trường Vietnam Report cho thấy, 82% doanh nghiệp vận tải và logistics tại Việt Nam đánh giá cao tầm quan trọng của hợp đồng thuê xe tải trong hoạt động kinh doanh của họ.

Căn cứ thời gian thuê và mục đích sử dụng, hợp đồng thuê xe tải gồm nhiều loại như ngắn hạn, trung hạn, dài hạn hoặc vận chuyển hàng thông thường, đông lạnh… Mỗi hợp đồng cần đầy đủ nội dung về:

• Thông tin chi tiết về bên cho thuê và bên thuê.
• Mô tả xe tải và yêu cầu kỹ thuật.
• Quy định về hàng hóa và điều kiện vận chuyển.
• Thời hạn, địa điểm và lịch trình thuê xe.
• Giá cả, phí dịch vụ và phương thức thanh toán.
• Quyền và nghĩa vụ của các bên.

Khi ký kết, cần chú ý kiểm tra các điều khoản liên quan tới bảo hiểm, an toàn hàng hóa, phạm vi bồi thường, điều kiện chấm dứt hợp đồng… 

Quá trình soạn thảo và ký kết hợp đồng thuê xe tải gồm các bước cơ bản sau: chuẩn bị thông tin, đàm phán điều khoản, soạn thảo, rà soát, ký kết và thực thi. 

Để hiểu rõ hơn về mẫu hợp đồng thuê xe tải chở hàng mới nhất, đừng bỏ qua bài viết sau!

1. Tổng Quan Về Hợp Đồng Thuê Xe Tải Chở Hàng 

Hợp đồng thuê xe tải là một thỏa thuận pháp lý giữa bên cho thuê và bên thuê, trong đó bên cho thuê đồng ý cung cấp xe tải và dịch vụ vận chuyển cho bên thuê trong một khoảng thời gian nhất định, với giá cả và điều kiện đã thống nhất. 

Đặc điểm nổi bật của hợp đồng thuê xe tải bao gồm:

• Thể hiện sự thỏa thuận về quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan.
• Quy định chi tiết về thông số kỹ thuật của xe tải và điều kiện vận chuyển.
• Xác định rõ thời gian, địa điểm và lịch trình thuê xe.
• Ghi nhận các điều khoản về giá cả, phương thức thanh toán và bảo hiểm.

Theo số liệu từ Hiệp hội Vận tải Ô tô Việt Nam (VATA), trong năm 2021, có hơn 150.000 hợp đồng thuê xe tải được ký kết, với tổng giá trị ước tính lên tới 12.000 tỷ đồng.

Hợp đồng thuê xe tải có vai trò gì trong hoạt động vận tải và logistics? 

Hợp đồng thuê xe tải đóng vai trò then chốt trong hoạt động vận tải và logistics, là cầu nối giữa chủ hàng và nhà cung cấp dịch vụ, đảm bảo sự vận hành trơn tru và hiệu quả của chuỗi cung ứng. 

Thông qua hợp đồng, các bên có thể thống nhất về tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ, giá cả, thời gian giao hàng, quy trình xử lý sự cố và các vấn đề liên quan. Từ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng, giảm thiểu chi phí logistics và tăng cường năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.

Hợp đồng cho thuê xe tải chở hàng được phân loại dựa theo tiêu chí nào?

Hợp đồng thuê xe tải có thể được phân loại dựa trên hai tiêu chí chính: thời gian thuê và mục đích sử dụng. 

• Thời gian thuê: Hợp đồng thuê xe tải ngắn hạn (dưới 6 tháng), trung hạn (6-12 tháng) và dài hạn (trên 12 tháng).
• Mục đích sử dụng: Hợp đồng thuê xe tải để vận chuyển hàng hóa thông thường, hàng hóa đông lạnh, hàng hóa nguy hiểm, hàng quá khổ quá tải… 

2. Tổng Hợp Các Mẫu Hợp Đồng Cho Thuê Xe Tải Chở Hàng Mới Nhất

Mẫu hợp đồng cho thuê xe tải chở hàng  số 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ XE VẬN CHUYỂN

(HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC)

Hợp đồng thuê xe vận chuyển được lập căn cứ:

• Bộ Luật Dân sự.của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
• Hợp đồng kinh tế được ban hành 25/09/1989 của hội đồng nhà nước
• Nhu cầu, khả năng đáp ứng dịch vụ và thỏa thuận giữa các bên liên quan

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, chúng tôi gồm có:

Bên A (bên sử dụng dịch vụ):  ……………………………………………….

Địa chỉ: ………………………………………………………………………….

Điện thoại: …………………………………Fax: ………………………………

Mã số thuế: ……………………………………………………………………..

Đại diện:……………………………… Chức vụ: …………………………….

Bên B (bên cung cấp dịch vụ): ……………………………………………..

Địa chỉ: ………………………………………………………………………….

Điện thoại: …………………………………Fax: ………………………………

Mã số thuế: ……………………………………………………………………..

Đại diện:……………………………… Chức vụ: …………………………….

Hai bên lập hợp đồng thuê xe vận chuyển nhằm ký kết hợp đồng tuân thủ với những điều khoản sau:

Điều 1: Nội dung hợp đồng giá cước

Bên B nhận thực hiện yêu cầu sử dụng dịch vụ cho thuê xe tải vận chuyển (hàng hóa) cho bên A

• Mục đích thuê xe:.…………………………………………………
• Đối tượng vận chuyển:……………………………………………
• Phương tiện vận chuyển (kích thước, trọng tải):………………

Bên A đồng ý thuê của Bên B … xe ô tô (kèm lái xe) của bên A và tuân thủ các nội dung như sau:

• Loại xe tải: ……………………………………………………………
• Trọng tải và kích thước:.……………………………………………
• Số lượng: (Số lượng thực tế) ………………………………………
• Xe tải đảm bảo hoạt động tốt trong suốt quá trình cung cấp dịch vụ.
• Điểm đi: ………………………… Điểm đến:….……………………
• Thời gian vận chuyển:……………………………………………….

Điều 2: Giá cước và phương thức thanh toán dịch vụ

Giá cước vận chuyển hàng hóa:

• Giá cước vận chuyển: (Giá cước thuê xe tải tùy thuộc vào điểm đi, điểm đến, trọng tải xe, thời gian áp dụng, chương trình khuyến mãi…): ……………
• Giá cước vận chuyển trên đã bao gồm thuế VAT.

Lưu ý: Giá cước trên sẽ được điều chỉnh theo tình hình kinh tế (giá xăng dầu khi có biến động mạnh). Tuy nhiên, bên B sẽ có trách nhiệm thông báo cho bên A trước 15 ngày khi áp dụng giá cước mới.

Phương thức thanh toán:

Bên A sẽ thanh toán giá cước cho bên B theo hình thức: chuyển khoản hoặc thanh toán tiền mặt.

Thời hạn thanh toán: Thời hạn thanh toán sẽ được áp dụng sau khi lô hàng hóa được giao đi thành công. Chậm nhất: … ngày, kể từ ngày bên A nhận được hóa đơn vận chuyển và hoàn tất việc nhận hàng.

Điều 3: Quyền hạn và trách nghiệm của hai bên

Bên A:

• Có trách nhiệm thông báo thời gian và điểm lấy hàng trước… ngày.
• Phối hợp và tạo điều kiện thuận lợi nhất để bên B giao vận hàng hóa.
• Tuyệt đối không được đưa hàng sai quy định, hàng cấm, hàng lậu, hàng trốn thuế và các loại hàng hóa nguy hiểm dễ cháy nổ hoặc sử dụng vào mục đích sai quy định mà luật pháp ban hành.
• Thanh toán giá cước cho bên B theo đúng thỏa thuận.

Bên B:

• Có trách nhiệm vận chuyển hàng hóa, vật tư, trang thiết bị mà bên A yêu cầu tới nơi đã thỏa thuận.
• Phải đảm bảo phương tiện vận chuyển đúng luật ATGT và hoạt động tốt trong suốt quá trình vận chuyển
• Có trách nhiệm xuất hóa đơn VAT cho bên A

Điều 4: Các điều khoản chung

Để quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi và quyền lợi hai bên được đảm bảo. Bên A và bên B phải cam kết thực hiện đúng các điều khoản được thể hiện trong hợp đồng này. Trong quá trình vận chuyển hàng hóa nếu có vấn đề cần điều chỉnh hoặc giải quyết sẽ được bàn bạc và làm phụ lục bổ sung.

Mọi thay đổi đơn phương thì sẽ không có giá trị. Ngoài ra, nếu một trong hai bên tự ý thay đổi hợp đồng mà không có sự chấp thuận của đối phương thì xem như hình thức vi phạm hợp đồng.

Khi xảy ra mâu thuẫn hoặc tranh chấp mà không thể thương lượng và giải quyết được thì cần phải đưa ra tòa án kinh tế TP.Hà Nội để giải quyết. Tòa án chính là cơ sở pháp lý để hai bên giải quyết mâu thuẫn, bên thua kiện sẽ phải chịu toàn bộ phí tốn.

Hợp đồng thuê xe vận chuyển được ký kết và có hiệu lực vào ngày…. tháng…. năm… Nếu hai bên không có văn bản thông báo chấm dứt hợp đồng thì hợp đồng sẽ tự động được gia hạn đến …ngày … tháng… năm…

Sau khi bên B hoàn tất dịch vụ vận tải và xuất hóa đơn tài chính cho bên A. Bên A phải thanh toán toàn bộ các khoản cho bên B theo thỏa thuận đã ký kết trong vòng … ngày nếu không có khiếu nại hay phát sinh. Thời điểm bên B hoàn tất thủ tục thanh toán cho bên A coi như hợp đồng đã được thanh lý. Hợp đồng được lập thành 02 bản chia đều cho mỗi bên và có giá trị pháp lý như nhau.

   Bên A                                                                                      Bên B

Tải mẫu hợp đồng

Mẫu hợp đồng cho thuê xe tải chở hàng số 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————————–

HỢP ĐỒNG THUÊ XE VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA

Căn cứ vào Luật Dân sự của Nước Cộng Hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.

Căn cứ Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế ngày 25/09/1989 của Hội Đồng Nhà Nước nước Cộng Hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.

Căn cứ vào nhu cầu giữa các bên liên quan.

Hôm nay, ngày……tháng……năm……, chúng tôi gồm:

 

BÊN CHO THUÊ (Bên A): 

Ông/Bà: ……………………………………… Sinh năm: …………………

Số CMND/CCCD: ……………………… cấp ngày ……………… tại …………………………

Địa chỉ: …………………………………………………………………

Điện thoại: …………………………………………………………………

Fax: …………………………………………………………………

Mã số thuế: …………………………………………………………………

BÊN THUÊ (Bên B):

Ông/Bà: …………………………………………… Sinh năm: ………………

Số CMND/CCCD: ………………………… cấp ngày …………… tại ……………………………

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………

Điện thoại: …………………………………………………………………

Điều 1: Số lượng và thời gian thuê

Bên A nhận thực hiện dịch vụ cho thuê xe vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu của bên B.

Số lượng: ………………… Loại xe: ………………………………………….

Thời gian thuê: …………………………………………………………………

Mục đích thuê:………………………………………………………………….

Lịch trình vận chuyển: …………………………………………………………

Thời gian đến bốc hàng: ………………………………………………………

Điều 2: Hàng hóa vận chuyển

Loại hàng hóa: ……………………………………………………………..

Quy cách hàng hóa: ………………………………………………………..

Trọng lượng: …………………………………………………………………

Số lượng: …………………………………………………………………….

Điều 3: Cước phí và hình thức thanh toán

Giá cước:  …………………………………………………………………….

• Giá cước thuê xe vận chuyển trên sẽ được điều chỉnh tùy theo tình hình thực tế và khi giá xăng dầu có biến động mạnh. Tuy nhiên Bên A phải thông báo cho Bên B ít nhất 15 ngày trước ngày áp dụng đơn giá mới.
• Giá cước thuê xe vận chuyển hàng hóa trên chưa bao gồm VAT.

Hình thức thanh toán: Bên B thanh toán cho Bên A bằng chuyển khoản ngân hàng hoặc tiền mặt.

Thời gian thanh toán: Việc thanh toán sẽ được áp dụng cho từng lô hàng vận chuyển trong vòng 07 ngày, kể từ ngày nhận được hoá đơn của bên B và sau khi bên B hoàn tất việc vận chuyển lô hàng.

Điều 4: Trách nhiệm và quyền hạn

Bên A

Vận chuyển hàng hóa đến địa điểm đã thỏa thuận với Bên B.

Chắc chắn rằng xe đang ở trong tình trạng tốt.

Xuất hóa đơn GTGT cho Bên B.

Bên B

Thông báo thời gian và địa điểm nhận lô hàng trước 1 ngày.

Tạo điều kiện để Bên A vận chuyển hàng hóa.

Không được mang theo hàng lậu, hàng quốc cấm, hàng dễ cháy nổ…

Thanh toán đúng hạn hai bên đã cam kết.

Điều 5: Điều khoản chung

Hai bên cam kết với nhau sẽ thực hiện đúng các điều khoản đã ghi trong hợp đồng này. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc thì cùng nhau bàn bạc, điều chỉnh. Mọi thay đổi đơn phương đều vô hiệu. Nếu bên nào thay đổi mà không được sự đồng ý của bên kia thì bị coi là vi phạm hợp đồng. Khi có tranh chấp mà hai bên không tự giải quyết được thì phải khởi kiện ra tòa án để giải quyết. Phán quyết cuối cùng của tòa án là cơ sở pháp lý để các bên thực hiện và mọi chi phí do bên thua kiện chịu.

Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký đến hết ngày……. tháng…….. năm……… và tự động gia hạn đến hết ngày……. tháng…….. năm ……….. nếu hai bên không có văn bản thông báo chấm dứt hợp đồng. 

Sau khi Bên A hoàn thành việc vận chuyển, xuất hóa đơn cho Bên B và Bên B thanh toán đầy đủ các khoản tiền cho Bên A trong vòng 15 ngày, nếu không có khiếu nại gì thì Hợp đồng coi như đã thanh lý.

Hợp đồng có tất cả 02 trang được lập thành 02 bộ có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 02 bộ.

 ĐẠI DIỆN BÊN A                                                                     ĐẠI DIỆN BÊN B

Tải mẫu hợp đồng (mẫu 2)

3. Nội Dung Cơ Bản Trong Mẫu Hợp Đồng Thuê Xe Tải Gồm Có Gì?

Các nội dung cơ bản có trong mẫu hợp đồng thuê xe tải chuẩn gồm: 

• Thông tin chi tiết bên cho thuê và bên thuê. 
• Mô tả xe và yêu cầu kỹ thuật.
• Quy định về hàng hóa và điều kiện vận chuyển. 
• Thời hạn, địa điểm và lịch trình.
• Giá cả, phí dịch vụ và phương thức thanh toán.
• Quyền lợi và nghĩa vụ các bên. 

Cụ thể như sau:

Thông tin chi tiết về bên cho thuê và bên thuê

Một mẫu hợp đồng thuê xe tải chuẩn cần bao gồm thông tin đầy đủ và chính xác về:

• Bên cho thuê: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email, người đại diện pháp luật, mã số thuế.
• Bên thuê: Tên công ty/cá nhân, địa chỉ, số điện thoại, email, người đại diện pháp luật (nếu là công ty), số CMND/CCCD (nếu là cá nhân).

Việc ghi nhận đầy đủ thông tin này giúp xác định rõ trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên, đồng thời tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho hợp đồng.

Mô tả xe tải và yêu cầu kỹ thuật

Hợp đồng thuê xe tải cần mô tả chi tiết về xe tải được cho thuê, bao gồm:

• Thông số kỹ thuật: Nhãn hiệu, model, năm sản xuất, số khung, số máy, kích thước thùng hàng, tải trọng cho phép.
• Tình trạng xe: Xe mới hay đã qua sử dụng, số km đã đi, tình trạng kỹ thuật tổng quát.
• Yêu cầu bổ sung (nếu có): Lắp đặt thiết bị giám sát hành trình, phù hiệu vận tải, bảo hiểm.

Theo thống kê từ Cục Đăng kiểm Việt Nam, 65% xe tải cho thuê tại Việt Nam có tuổi đời dưới 5 năm, đáp ứng tiêu chuẩn khí thải Euro 4 trở lên.

Quy định về hàng hóa và điều kiện vận chuyển

Mẫu hợp đồng thuê xe tải chuẩn cần quy định rõ:

• Loại hàng hóa được phép vận chuyển: Hàng rời, hàng bao, hàng lỏng, hàng đông lạnh, hàng nguy hiểm… 
• Khối lượng và kích thước hàng hóa tối đa.
• Điều kiện bảo quản đặc biệt (nếu có): Nhiệt độ, độ ẩm, chống rung lắc.
• Quy trình đóng gói và bốc xếp hàng hóa.

Một nghiên cứu của Viện Nghiên cứu và Phát triển Logistics (VLI) chỉ ra rằng, 45% các vụ tranh chấp liên quan đến hợp đồng thuê xe tải xuất phát từ việc không tuân thủ quy định về hàng hóa và điều kiện vận chuyển.

Thời hạn, địa điểm và lịch trình thuê xe

Nội dung này cần được ghi nhận cụ thể trong hợp đồng thuê xe tải, bao gồm:

• Thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng.
• Địa điểm đón và trả xe.
• Lịch trình vận chuyển dự kiến: Tuyến đường, điểm dừng, thời gian dừng.
• Quy định về việc thay đổi lịch trình (nếu có).

Giá cả, phí dịch vụ và phương thức thanh toán

Mẫu hợp đồng thuê xe tải chuẩn cần quy định rõ ràng về:

• Giá thuê xe (đơn giá theo ngày/tháng/năm hoặc theo km).
• Phí dịch vụ bổ sung (nếu có): Phí lái xe, phí bốc xếp, phí bảo hiểm, phí dừng đỗ.
• Phương thức và thời hạn thanh toán: Chuyển khoản, tiền mặt, trả trước, trả sau.
• Chính sách về phạt và bồi thường trong trường hợp vi phạm hợp đồng.

Theo khảo sát của Vietnam Report, giá thuê xe tải bình quân tại Việt Nam dao động từ 10-20 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào loại xe và dịch vụ kèm theo.

Quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng

Để đảm bảo sự công bằng và minh bạch, hợp đồng thuê xe tải cần quy định rõ quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, bao gồm:

• Quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê: Cung cấp xe tải đúng thông số kỹ thuật, đảm bảo tình trạng kỹ thuật tốt, thực hiện bảo dưỡng định kỳ, hỗ trợ khi xe gặp sự cố.
• Quyền và nghĩa vụ của bên thuê: Sử dụng xe đúng mục đích, tuân thủ quy định về hàng hóa và lịch trình, thanh toán đầy đủ và đúng hạn, bồi thường thiệt hại do lỗi của mình.

Một nghiên cứu của VLI cho thấy, 90% khách hàng hài lòng với dịch vụ cho thuê xe tải khi hợp đồng quy định rõ ràng và chi tiết về quyền và nghĩa vụ của các bên.

4. Có Những Điều Khoản Quan Trọng Nào Cần Lưu Ý Trong Hợp Đồng?

Khi ký kết hợp đồng thuê xe tải chở hàng, các bên cần đặc biệt chú ý đến một số điều khoản quan trọng để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của mình như: bảo hiểm và phạm vi bảo hiểm; an toàn hàng hóa, đóng gói và bảo quản; trách nhiệm bồi thường thiệt hại; chấm dứt và hủy bỏ hợp đồng… 

Điều khoản về bảo hiểm và phạm vi bảo hiểm

Bảo hiểm là một yếu tố không thể thiếu trong hợp đồng thuê xe tải, giúp giảm thiểu rủi ro và bảo vệ quyền lợi của các bên. Điều khoản này cần quy định rõ:

• Loại hình bảo hiểm bắt buộc và tự nguyện mà bên cho thuê và bên thuê phải mua (như bảo hiểm trách nhiệm dân sự, bảo hiểm vật chất xe, bảo hiểm hàng hóa).
• Phạm vi bảo hiểm, bao gồm các sự kiện và thiệt hại được bảo hiểm (như tai nạn, thời tiết, hỏa hoạn, mất cắp).
• Giá trị bảo hiểm tối đa và mức khấu trừ mà bên được bảo hiểm phải chịu.
• Trách nhiệm khai báo thông tin và cung cấp hồ sơ, chứng từ liên quan đến bảo hiểm.

Ví dụ: Bên cho thuê cam kết mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc với mức trách nhiệm tối đa 100 triệu đồng/vụ và bảo hiểm vật chất xe với mức khấu trừ 5% giá trị xe/vụ. Bên thuê có thể tự mua thêm bảo hiểm hàng hóa nếu thấy cần thiết.

Điều khoản về an toàn hàng hóa, đóng gói và bảo quản

Hàng hóa là tài sản cần được bảo vệ tối đa trong quá trình vận chuyển. Điều khoản này cần làm rõ:

• Tiêu chuẩn đóng gói, bao bì của hàng hóa để đảm bảo an toàn, không bị hư hỏng.
• Yêu cầu về điều kiện bảo quản hàng hóa trên xe (như nhiệt độ, độ ẩm, cách xếp đặt).
• Quy định về giám định hàng hóa trước, trong và sau khi vận chuyển.
• Trách nhiệm của các bên trong việc kiểm tra, giao nhận và xác nhận tình trạng hàng hóa.

Theo thống kê, 70% các vụ tổn thất hàng hóa trong vận tải đường bộ là do công tác đóng gói, bảo quản không đạt yêu cầu. 

Vì vậy, hai bên cần phối hợp chặt chẽ để giám sát và đảm bảo chất lượng hàng hóa trong toàn bộ hành trình.

Điều khoản về trách nhiệm bồi thường thiệt hại

Trong quá trình vận chuyển, nếu xảy ra sự cố dẫn đến thiệt hại về người và tài sản, trách nhiệm bồi thường sẽ được xác định dựa trên các nguyên tắc sau:

• Bên gây ra thiệt hại do lỗi cố ý hoặc vô ý sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường toàn bộ.
• Nếu thiệt hại xảy ra do sự kiện bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh), trách nhiệm bồi thường sẽ được giảm trừ hoặc miễn trừ.
• Mức bồi thường cụ thể sẽ căn cứ vào giá trị thực tế của tài sản bị thiệt hại và các chi phí hợp lý khác (như cứu hộ, giám định, pháp lý).
• Thời hiệu khiếu nại và yêu cầu bồi thường thiệt hại thường là 30 – 60 ngày kể từ khi phát sinh sự cố.

Để tránh tranh chấp về bồi thường, hai bên cần thống nhất cách tính toán và bằng chứng chứng minh thiệt hại ngay trong hợp đồng.

Điều khoản về điều kiện chấm dứt và hủy bỏ hợp đồng

Hợp đồng thuê xe tải có thể chấm dứt trước thời hạn trong các trường hợp sau:

• Các bên đồng ý chấm dứt hợp đồng và ký kết văn bản thanh lý.
• Một bên đơn phương chấm dứt do bên kia vi phạm nghiêm trọng các điều khoản trong hợp đồng (như chậm trả phí thuê xe quá 30 ngày, sử dụng xe sai mục đích, gây tai nạn đặc biệt nghiêm trọng).
• Hợp đồng bị hủy bỏ do ảnh hưởng của các sự kiện bất khả kháng kéo dài.
• Bên cho thuê bị phá sản, giải thể hoặc bên thuê bị chết, mất năng lực hành vi dân sự.

Khi chấm dứt hợp đồng, các bên phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thanh toán và bàn giao tài sản đúng thời hạn. Riêng trường hợp đơn phương chấm dứt, bên chấm dứt phải bồi thường thiệt hại (nếu có) cho bên bị chấm dứt.

Điều khoản về cơ chế giải quyết tranh chấp

Mặc dù đã có sự thỏa thuận chặt chẽ, tranh chấp giữa các bên trong hợp đồng thuê xe tải vẫn có thể xảy ra. Khi đó, cơ chế giải quyết tranh chấp sẽ được áp dụng theo trình tự:

• Thương lượng: Các bên chủ động làm việc, trao đổi và tìm hướng giải quyết phù hợp.
• Hòa giải: Nếu không tự thương lượng được, các bên có thể nhờ đến một tổ chức trung gian hòa giải (như Trung tâm trọng tài thương mại).
• Khởi kiện: Nếu hòa giải không thành, bên bị vi phạm có quyền khởi kiện tại tòa án có thẩm quyền để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình. Phán quyết của tòa án sẽ là quyết định cuối cùng buộc các bên phải thi hành.

Để tránh mất thời gian và chi phí khi giải quyết tranh chấp, ngay từ đầu, các bên nên xây dựng mối quan hệ hợp tác tích cực, thiện chí và tuân thủ đầy đủ các cam kết trong hợp đồng.

Điều khoản về bảo mật thông tin và quyền sở hữu trí tuệ

Trong quá trình hợp tác, các bên có thể trao đổi nhiều thông tin quan trọng và độc quyền của nhau (như bí quyết kinh doanh, cơ sở dữ liệu khách hàng, tài liệu kỹ thuật). Điều khoản bảo mật sẽ ràng buộc nghĩa vụ của các bên trong việc:

• Không sử dụng thông tin của bên kia vào mục đích riêng hoặc cung cấp cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý.
• Áp dụng các biện pháp cần thiết để bảo vệ bí mật thông tin (như ký thỏa thuận bảo mật với nhân viên, mã hóa dữ liệu).
• Chịu trách nhiệm bồi thường nếu để lộ, đánh cắp thông tin gây thiệt hại cho bên kia.

Bên cạnh đó, hợp đồng cũng cần làm rõ quyền sở hữu trí tuệ đối với các sản phẩm, tài liệu có liên quan. Theo đó, mỗi bên sẽ đảm bảo tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ của bên kia và không xâm phạm dưới bất kỳ hình thức nào.

5. Quy Trình Soạn Thảo Và Ký Kết Hợp Đồng Thuê Xe Tải

Quy trình soạn thảo và ký kết hợp đồng thuê xe tải bao gồm 5 bước: chuẩn bị thông tin, đàm phán thỏa thuận, soạn thảo dự thảo, ký kết chính thức và lưu trữ quản lý. 

Mỗi bước đều đòi hỏi sự chuyên nghiệp, cẩn trọng và hợp tác chặt chẽ của các bên. Một hợp đồng thuê xe hoàn chỉnh sẽ là nền tảng vững chắc cho mối quan hệ hợp tác hiệu quả, bền vững giữa bên cho thuê và bên thuê xe.

Chuẩn bị thông tin cần thiết

Bước đầu tiên trong quy trình soạn thảo hợp đồng thuê xe tải là thu thập đầy đủ thông tin về các bên tham gia giao dịch. 

• Bên cho thuê cần có giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động vận tải, giấy đăng ký và kiểm định an toàn kỹ thuật của xe. 
• Bên thuê cũng cần cung cấp thông tin pháp nhân, mã số thuế, người đại diện ký kết. 

Hai bên thống nhất các yếu tố cơ bản của hợp đồng.

Đàm phán và thống nhất các điều khoản trong hợp đồng

Sau khi thu thập đủ thông tin, các bên tiến hành đàm phán để thống nhất nội dung chi tiết của từng điều khoản trong hợp đồng. 

Thống kê cho thấy, có đến 70% các vụ tranh chấp hợp đồng thuê xe tải đến từ việc thỏa thuận ban đầu chưa rõ ràng, chặt chẽ. Vì vậy, các bên cần dành thời gian để cân nhắc, điều chỉnh các điều khoản cho đến khi đạt được sự đồng thuận cao nhất.

Soạn thảo và rà soát nội dung hợp đồng

Dựa trên kết quả đàm phán, bên soạn thảo (thông thường là bên cho thuê) sẽ tiến hành xây dựng dự thảo hợp đồng một cách khoa học, đầy đủ và không mâu thuẫn. 

Một số lưu ý khi soạn thảo hợp đồng thuê xe tải:

• Sử dụng ngôn từ đơn giản, dễ hiểu, tránh từ ngữ đa nghĩa, mơ hồ.
• Trình bày rõ ràng, sạch sẽ, đánh số thứ tự các điều khoản, trang.
• Mỗi điều khoản chỉ quy định một nội dung, không gộp nhiều vấn đề.
• Các từ ngữ chuyên môn, số liệu kỹ thuật phải chính xác, nhất quán.
• Cân nhắc bổ sung các phụ lục như bảng mô tả xe, biểu phí, quy trình bàn giao…

Sau khi dự thảo hoàn tất, các bên cùng rà soát, góp ý, chỉnh sửa nội dung cho đến khi thống nhất từng chi tiết. 

Ký kết và thực thi hợp đồng

Sau khi rà soát, chỉnh sửa, bản hợp đồng cuối cùng được đưa ra ký kết chính thức. Hợp đồng thuê xe tải thường được ký kết trực tiếp bởi người đại diện theo pháp luật của mỗi bên. Các giấy tờ cần có khi ký hợp đồng:

• Giấy đăng ký kinh doanh, mã số thuế, con dấu của công ty.
• Chứng minh nhân dân, căn cước công dân của người đại diện.
• Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu người ký không phải đại diện pháp luật).

Trước khi ký, các bên cần kiểm tra kỹ lần cuối thông tin trên hợp đồng, đối chiếu chữ ký, con dấu. Mỗi bên giữ ít nhất 01 bản có đầy đủ chữ ký, con dấu của các bên. Việc ký kết đồng nghĩa với việc hợp đồng chính thức có hiệu lực và các bên có trách nhiệm thực hiện đúng cam kết.

Lưu trữ và quản lý hợp đồng sau khi ký kết

Việc lưu trữ và quản lý hợp đồng thuê xe tải sau ký kết rất quan trọng để phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu và giải quyết tranh chấp sau này. 

Bên cạnh đó, các bên cần phân công người chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát việc thực hiện hợp đồng, kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh. Việc trao đổi thông tin, báo cáo định kỳ giữa các bên sẽ giúp đảm bảo hợp đồng được thực thi một cách tốt nhất.

Những Câu Hỏi Liên Quan Tới Hợp Đồng Cho Thuê Xe Tải Mới Nhất

Mẫu hợp đồng thuê xe tải chở hàng khác gì so với các loại hợp đồng thuê xe khác?

Mẫu hợp đồng thuê xe tải chở hàng có những điều khoản đặc thù liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa, như quy định về trọng tải, kích thước hàng, điều kiện bảo quản, phí bốc xếp, và trách nhiệm của các bên trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hoặc thất lạc. 

Trong khi đó, các loại hợp đồng thuê xe khác như thuê xe du lịch hay thuê xe tự lái thường tập trung vào điều kiện sử dụng xe, giá thuê, và trách nhiệm của bên thuê.

Có bắt buộc phải công chứng mẫu hợp đồng thuê xe tải chở hàng không?

Theo quy định pháp luật hiện hành, việc công chứng hợp đồng thuê xe tải chở hàng không phải là bắt buộc. 

Tuy nhiên, công chứng hợp đồng sẽ giúp tăng tính pháp lý và đảm bảo quyền lợi của các bên tốt hơn trong trường hợp xảy ra tranh chấp. Nếu giá trị hợp đồng lớn hoặc thời gian thuê dài, các bên nên cân nhắc việc công chứng để hạn chế rủi ro.

Thời hạn của hợp đồng thuê xe tải chở hàng thường là bao lâu?

Thời hạn của hợp đồng thuê xe tải chở hàng có thể linh hoạt tùy theo nhu cầu của bên thuê, từ việc thuê theo chuyến, thuê theo tháng, quý, năm, hoặc thậm chí là hợp đồng dài hạn trên 1 năm. Các bên cần thống nhất rõ thời hạn thuê ngay từ đầu và ghi rõ trong hợp đồng để tránh hiểu lầm.

Giá thuê xe tải chở hàng được tính như thế nào?

Giá thuê xe tải chở hàng thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại xe (trọng tải, kích thước), thời gian thuê, khoảng cách vận chuyển, loại hàng hóa, và các dịch vụ đi kèm (bốc xếp, bảo quản, vệ sinh xe). 

Bên cho thuê sẽ đưa ra báo giá cụ thể dựa trên các yếu tố này, và hai bên sẽ thương lượng để đi đến mức giá chấp nhận được. Giá thuê xe có thể được tính theo km, theo chuyến, hoặc trọn gói.

Tham khảo các bảng giá cho thuê xe tải của An Lộc Phát:

• Bảng Giá Thuê Xe Tải 1 Tấn

• Bảng Giá Thuê Xe Tải 2 Tấn

• Bảng Giá Thuê Xe Tải 3 – 5 Tấn

• Bảng Giá Thuê Xe Tải 8 Tấn

• Bảng Giá Thuê Xe Tải 9 – 10 – 15 Tấn

Bên thuê có được phép sử dụng xe tải vào mục đích khác ngoài chở hàng không?

Hợp đồng thuê xe tải chở hàng thường quy định rõ mục đích sử dụng xe. Thông thường, bên thuê chỉ được phép dùng xe để vận chuyển hàng hóa theo thỏa thuận, không được sử dụng vào các mục đích khác như chở người, cho thuê lại, hoặc tham gia các hoạt động bất hợp pháp. 

Nếu bên thuê vi phạm điều khoản này, có thể phải chịu phạt hoặc bồi thường thiệt hại cho bên cho thuê.

Ai sẽ chịu trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa xe tải trong thời gian thuê?

Trách nhiệm bảo dưỡng và sửa chữa xe tải thường thuộc về bên cho thuê, trừ khi có thỏa thuận khác trong hợp đồng. Bên cho thuê cần đảm bảo xe tải luôn trong tình trạng tốt, đủ điều kiện lưu hành và vận chuyển hàng hóa an toàn. 

Tuy nhiên, nếu xe hỏng hóc do lỗi của bên thuê (như sử dụng sai mục đích, gây tai nạn), bên thuê có thể phải chịu chi phí sửa chữa.

Hợp đồng thuê xe tải có bao gồm phí nhiên liệu không?

Tùy thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên, phí nhiên liệu có thể được tính riêng hoặc đã bao gồm trong giá thuê xe. 

Nếu phí nhiên liệu được tính riêng, bên thuê sẽ phải trả thêm một khoản tiền tương ứng với số km đã di chuyển hoặc số lít/kg nhiên liệu đã sử dụng. Nếu phí nhiên liệu đã bao gồm trong giá thuê, bên cho thuê sẽ chịu trách nhiệm đổ đầy bình nhiên liệu trước khi giao xe.

Nên thuê xe tải chở hàng ở đâu chất lượng, giá tốt?

Nếu bạn đang tìm đơn vị cho thuê xe tải chất lượng, giá tốt thì không thể bỏ qua An Lộc Phát. Chúng tôi là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ vận chuyển, cho thuê xe tải chở hàng từ 1 – 15 tấn trọn gói. 

Ưu điểm:

• Sở hữu đội xe đa dạng với nhiều loại trọng tải, thùng xe, thương hiệu, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa của khách hàng.
• Đội ngũ tài xế và nhân viên nhiệt tình, chuyên nghiệp, am hiểu tuyến đường, luôn đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng hẹn.
• Giá cả cạnh tranh, có nhiều ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng sử dụng dịch vụ thường xuyên hoặc với khối lượng hàng lớn.
• Thủ tục thuê xe đơn giản, nhanh chóng, hỗ trợ giao nhận xe tận nơi, thanh toán linh hoạt.
• Cho thuê nhân viên bốc xếp và thiết bị hỗ trợ vận chuyển nếu cần.
• Đóng gói hàng kỹ càng, đảm bảo an toàn hàng hóa khi vận chuyển.
• Giao xe đúng hẹn theo hợp đồng.

Liên hệ với An Lộc Phát để biết thêm chi tiết!