Kinh Nghiệm Thuê Xe Tải Chở Hàng Uy Tín, Giá Tốt

Dịch vụ cho thuê xe tải là một trong những giải pháp vận chuyển hàng hóa phổ biến và hiệu quả hiện nay. Theo số liệu thống kê của Hiệp hội Vận tải ô tô Việt Nam, tính đến năm 2023, cả nước có hơn 500.000 xe tải các loại đang hoạt động, đáp ứng khoảng 80% nhu cầu vận chuyển hàng hóa nội địa.

Để thuê xe tải chở hàng chất lượng, giá tốt, trước tiên bạn cần xác định nhu cầu vận chuyển như loại hàng hoá, khối lượng, kích thước… Tiếp đó là lựa chọn loại xe tải phù hợp với nhu cầu: thùng kín, thùng mui bạt, thùng lửng… hay xe tải nhẹ, xe tải trung bình, xe tải nặng.

Điều quan trọng là tìm được đơn vị cho thuê xe tải uy tín, bạn có thể tham khảo từ Google, Facebook, người quen… và dựa trên các tiêu chí giấy phép kinh doanh, thông tin hoạt động, đội xe, nhân sự, giá cả…

Khi ký kết hợp đồng thuê xe, bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc, thông số kỹ thuật của xe tải, giá thuê, phương thức thanh toán, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm đôi bên…

Ngoài ra, cần yêu cầu nhân viên bốc xếp hàng hóa cẩn thận, kiểm tra kỹ hàng hóa trước khi xe rời đi, sử dụng dịch vụ theo dõi xe bằng GPS… để đảm bảo an toàn tối đa cho hàng hóa.

Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau!

Xác Định Rõ Nhu Cầu Vận Chuyển Là Gì?

Trước khi bắt đầu tìm kiếm dịch vụ cho thuê xe tải, điều quan trọng là bạn cần xác định rõ nhu cầu vận chuyển. Hãy cân nhắc các yếu tố như loại hàng hóa (hàng thông thường, hàng dễ vỡ, hàng cồng kềnh, hàng nguy hiểm,…), khối lượng và kích thước hàng hóa, quãng đường vận chuyển (nội thành, liên tỉnh, một chiều hay hai chiều), cũng như thời gian giao nhận mong muốn.

Ví dụ: Nếu bạn cần chuyển nhà với các đồ đạc như tủ, giường, bàn ghế, các thiết bị điện tử,… thì nên lựa chọn xe tải thùng kín để đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Hoặc nếu bạn cần vận chuyển hoa quả tươi đi liên tỉnh, xe tải đông lạnh sẽ là sự lựa chọn tối ưu để giữ hàng luôn tươi ngon.

Lựa Chọn Loại Xe Tải Phù Hợp Với Nhu Cầu

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại xe tải đáp ứng nhu cầu vận chuyển đa dạng. Bạn có thể lựa chọn theo loại thùng xe và theo tải trọng xe.

Thùng xe tải được phân thành:

• Xe tải thùng kín với ưu điểm bảo vệ hàng hóa tốt, phù hợp cho hàng dễ vỡ, hàng điện tử. Tuy nhiên nhược điểm của loại xe này là quá trình bốc xếp hàng hóa mất nhiều thời gian hơn.
• Xe tải mui bạt có ưu điểm dễ dàng bốc xếp hàng hóa cồng kềnh như máy móc, thiết bị, nhưng lại khó bảo vệ hàng khỏi mưa nắng, bụi bẩn.
• Xe tải đông lạnh chuyên dụng để vận chuyển thực phẩm, hoa tươi, thuốc men,… cần bảo quản ở nhiệt độ thấp.
• …

Theo tải trọng xe, bạn có thể lựa chọn:

• Xe tải nhẹ (dưới 1 tấn): Phù hợp chở hàng hóa có khối lượng và kích thước nhỏ.
• Xe tải trung (từ 1 đến 10 tấn): Là loại xe được sử dụng phổ biến nhất, đáp ứng đa dạng nhu cầu vận chuyển.
• Xe tải nặng (trên 10 tấn): Chuyên chở những loại hàng hóa nặng, cồng kềnh như máy móc, thiết bị công nghiệp, vật liệu xây dựng…

Cần lựa chọn xe có tải trọng phù hợp, không nên chở quá tải để đảm bảo an toàn và tuân thủ pháp luật. Cụ thể, theo Điều 24 Nghị định 100/2019/NĐ-CP, mức phạt đối với tài xế xe chở quá tải trọng quy định từ 10% đến 30% là từ 800.000 VND – 1 triệu đồng, chủ xe bị phạt từ 2 – 8 triệu đồng. Nếu quá tải trên 30% thì mức phạt có thể lên tới 3 – 12 triệu đồng với tài xế, chủ xe bị phạt từ 6 – 40 triệu đồng.

Làm Sao Để Tìm Chọn Đơn Vị Cho Thuê Xe Tải Uy Tín?

Bạn có thể tìm và lựa chọn nơi cho thuê xe tải uy tín qua các công cụ tìm kiếm, mạng xã hội, qua các mối quan hệ. Đồng thời cần nắm được các tiêu chí quan trọng khi chọn đơn vị thuê xe.

Có rất nhiều kênh để tìm kiếm thông tin về các đơn vị cho thuê xe tải như:

• Tìm kiếm trên Google với các từ khóa liên quan đến khu vực và loại xe cần thuê.
• Tham khảo trên các nhóm, diễn đàn về dịch vụ vận tải trên Facebook, Zalo,…
• Hỏi người thân, bạn bè có kinh nghiệm để được giới thiệu.

Để lựa chọn được đơn vị uy tín, bạn cần chú ý một số tiêu chí sau:

Theo số liệu khảo sát của Hiệp hội Vận tải ô tô Việt Nam, có đến 70% khách hàng lựa chọn đơn vị cho thuê xe tải dựa trên tiêu chí uy tín và chất lượng dịch vụ, 20% dựa trên giá cả, 10% dựa trên sự tiện lợi.

Lưu Ý Gì Khi Ký Kết Hợp Đồng Thuê Xe Tải Chở Hàng?

Hợp đồng cần thể hiện đầy đủ các nội dung như thông tin đầy đủ, rõ ràng của hai bên; thông số kỹ thuật của xe tải; thông tin hàng hoá, giá thuê xe, phương thức thanh toán…

• Thông tin đầy đủ, rõ ràng của hai bên: Tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc,…
• Thông số kỹ thuật của xe tải: Loại xe, biển số xe, tải trọng, năm sản xuất,…
• Hàng hóa: loại hàng hoá, số lượng, trọng lượng, giá trị hàng hóa.
• Giá thuê xe, phương thức thanh toán: Giá thuê đã bao gồm những gì, thanh toán bằng hình thức nào, vào thời điểm nào.
• Quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên: Trách nhiệm của bên cho thuê trong việc đảm bảo chất lượng xe, đúng lịch trình, an toàn hàng hóa; Trách nhiệm của bên thuê trong việc cung cấp thông tin hàng hóa, thanh toán đúng hẹn,…
• Phương án xử lý khi có tranh chấp: Trường hợp hủy hợp đồng, bồi thường thiệt hại do lỗi của một trong hai bên.

Theo Dõi Và Kiểm Tra Hàng Hóa Khi Thuê Xe Tải Như Thế Nào?

Trong quá trình vận chuyển, bạn nên chủ động giám sát hàng hóa của mình bằng cách yêu cầu nhân viên bốc xếp hàng hóa tỉ mỉ, kiểm tra kỹ hàng hóa trước khi xe chạy, có thể yêu cầu cung cấp dịch vụ theo dõi xe bằng GPS, kiểm tra kỹ hàng hoá khi đến nơi… Cụ thể:

• Yêu cầu nhân viên bốc xếp hàng hóa gọn gàng, khoa học, những mặt hàng dễ vỡ cần được xếp riêng và có vật liệu chèn lót cẩn thận.
• Kiểm tra kỹ số lượng và chất lượng hàng hóa trước khi xe rời đi.
• Nếu được, hãy yêu cầu đơn vị cho thuê cung cấp dịch vụ theo dõi xe bằng GPS. Như vậy bạn có thể nắm được chính xác vị trí, lộ trình di chuyển của xe tải. Nếu không, bạn nên chủ động liên lạc với tài xế để nắm bắt tình hình thường xuyên.
• Khi hàng hóa đến nơi, cần kiểm tra cẩn thận từng kiện hàng, đảm bảo số lượng, chất lượng, hình thức hàng hóa không bị sai lệch so với ban đầu.
• Nếu phát hiện bất cứ dấu hiệu bất thường nào như hàng bị hư hỏng, thiếu hụt,… cần lập tức thông báo cho đơn vị vận chuyển và lưu lại bằng chứng để yêu cầu bồi thường.

Giải Đáp Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Thuê Xe Tải Chở Hàng

1. Có những loại giấy tờ, chứng từ gì cần thiết khi thuê xe tải?

Khi thuê xe tải, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau: Hợp đồng thuê xe (bản gốc), giấy đăng ký kinh doanh hoặc CMND/CCCD của bên thuê xe, danh sách hàng hóa kèm số lượng và trị giá, hóa đơn tài chính (nếu có). Xem thêm Các Giấy Tờ Cần Thiết Khi Vận Chuyển Hàng Hóa để tránh những thiếu sót không đáng có.

2. Làm thế nào để kiểm tra an toàn kỹ thuật của xe tải trước khi thuê?

Bạn nên yêu cầu đơn vị cho thuê xe cung cấp giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường. Đồng thời, hãy quan sát kỹ ngoại thất và nội thất xe, kiểm tra lốp, phanh, đèn, gương, còi, cần gạt nước,… để đảm bảo xe vận hành tốt.

3. Có thể thuê xe tải tự lái được không?

Có thể. Tuy nhiên, bạn cần có giấy phép lái xe phù hợp, đủ điều kiện sức khỏe và tuân thủ nghiêm ngặt luật giao thông. Bởi rủi ro thường gặp khi thuê xe tự lái khá nhiều (rủi ro về phương tiện, về tài sản, về pháp lý, về sức khỏe). Nếu xảy ra sự cố, bạn phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại theo quy định.

4. Nếu hàng hóa bị thất lạc, hư hỏng trong quá trình vận chuyển thì xử lý thế nào?

Trước tiên, bạn cần thông báo ngay cho đơn vị cho thuê xe và yêu cầu bồi thường theo hợp đồng (nếu có mua bảo hiểm hàng hóa). Nếu không, bạn có thể khiếu nại, tố cáo lên cơ quan chức năng nếu phía đơn vị cố tình trốn tránh trách nhiệm.

5. Có thể hủy hợp đồng thuê xe tải trước thời hạn được không?

Bạn có thể hủy hợp đồng thuê xe trước thời hạn nếu thông báo trước cho đơn vị cho thuê ít nhất 24 giờ. Tuy nhiên, bạn có thể bị mất phí đặt cọc hoặc phải chịu phí phạt hủy hợp đồng tùy theo quy định của từng đơn vị.

6. Có thể yêu cầu lái xe đi theo lộ trình cụ thể không?

Bạn hoàn toàn có thể yêu cầu lái xe đi theo lộ trình mà mình mong muốn, miễn là phù hợp với quy định giao thông và không làm tăng quá nhiều quãng đường, thời gian vận chuyển. Hãy trao đổi chi tiết với lái xe và thống nhất lộ trình trước khi bắt đầu chuyến đi.

7. Xe tải nào được lưu thông trong giờ cấm tải?

Các loại xe tải vẫn được phép lưu thông trong giờ cấm tải gồm: Xe chở nước, vật tư chữa cháy, xe chở rác, xe tải nhỏ, xe van nhiều hơn 5 chỗ hoặc tải trọng dưới 500kg (theo khoản 1 Điều 2 Quyết Định 23/2019/QĐ-UBND sửa đổi, bổ sung Điều 1 Quyết định 23/2018/QĐ-UBND).

8. Quy trình, thủ tục khi thuê xe tải chở hàng như thế nào?

Quy trình, thủ tục thuê xe tải chở hàng như sau:

• Quy trình thuê xe tải với 4 bước cơ bản từ liên hệ, ký hợp đồng, triển khai dịch vụ và thanh toán.
• Thủ tục và giấy tờ cần thiết gồm hợp đồng dịch vụ, giấy tờ của bên thuê và bên cho thuê, giấy tờ hàng hóa.

9. Đơn vị nào cho thuê xe tải chở hàng uy tín, giá rẻ tại TP.HCM?

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải, An Lộc Phát tự hào mang đến cho bạn những giải pháp vận chuyển tối ưu.

Ưu điểm vượt trội của dịch vụ cho thuê xe tải An Lộc Phát:

• Đội xe đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu: Sở hữu lượng lớn xe tải các loại từ 1 đến 15 tấn, bao gồm xe thùng kín, xe mui bạt, xe chuyên dụng… An Lộc Phát sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu vận chuyển từ nhỏ lẻ đến số lượng lớn, hàng hóa đa dạng.
• Cam kết giá thuê cạnh tranh: Với lợi thế về quy mô đội xe và ứng dụng công nghệ tiên tiến vào quản lý, An Lộc Phát tối ưu chi phí vận hành, từ đó đưa ra mức giá thuê xe tải hợp lý, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa.
• Chất lượng dịch vụ vượt trội: An Lộc Phát áp dụng quy trình vận chuyển chuyên nghiệp, hiện đại, kết hợp với đội ngũ tài xế, nhân viên giàu kinh nghiệm, tận tâm. Chúng tôi cam kết giao hàng đúng hẹn, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hóa và sẵn sàng hoàn tiền 100% nếu khách hàng không hài lòng.
• Hỗ trợ vận chuyển trọn gói: Ngoài cho thuê xe tải, An Lộc Phát còn cung cấp các dịch vụ đi kèm như bốc xếp, đóng gói, hỗ trợ thủ tục hải quan, giao nhận tận nơi… Khách hàng chỉ cần ngồi nhà gọi điện, mọi việc đã có chúng tôi lo.

Hãy liên hệ ngay với An Lộc Phát để trải nghiệm dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng chuyên nghiệp, giá rẻ và nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình.