7+ Điều Kiêng Kỵ Khi Chuyển Văn Phòng Làm Việc

Chuyển văn phòng là quá trình di dời toàn bộ hoặc một phần hoạt động của một văn phòng từ địa điểm hiện tại đến một địa điểm mới. Quá trình này bao gồm việc di chuyển đồ đạc, thiết bị, tài liệu, và sắp xếp lại không gian làm việc tại địa điểm mới.

Theo khảo sát của Công ty tư vấn bất động sản toàn cầu CBRE, 78% các doanh nghiệp cho biết việc chuyển văn phòng ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất làm việc của nhân viên.

Để hạn chế những ảnh hưởng xấu của việc dọn chuyển văn phòng, ngoài yếu tố như lựa chọn địa điểm, vận chuyển, bố trí nội thất, bạn còn phải quan tâm đến phong thủy. Một số điều kiêng kỵ nên tránh xuyên suốt quá trình dọn chuyển văn phòng gồm:

• Chuyển văn phòng vào ngày xấu.
• Chuyển văn phòng vào ban đêm.
• Làm vỡ đồ đạc.
• Bài trí văn phòng sai phong thủy.
• Nói điều xui xẻo trong thời điểm dọn chuyển.
• Vào văn phòng mới khai trương với hai bàn tay trắng.
• Gây gổ, bất hòa thời điểm chuyển văn phòng.
• Đặt cây to ngay cửa chính.

Để hiểu rõ hơn những vấn đề cần kiêng khi chuyển văn phòng làm việc, cùng khám phá qua bài viết sau nhé!

Kiêng Chuyển Văn Phòng Vào Ngày Xấu

Kiêng chuyển văn phòng vào ngày Tam Nương, Dương Công Kỵ Nhật, xung khắc với tuổi chủ công ty vì có thể gây ra những ảnh hưởng không tốt như:

• Công việc làm ăn trì trệ.
• Mối quan hệ đồng nghiệp căng thẳng.
• Sức khỏe nhân viên giảm sút.

Những ngày xấu cần tránh khi chuyển văn phòng:

• Ngày Tam Nương: Là những ngày 3, 7, 13, 18, 22, 27 âm lịch. Theo quan niệm dân gian, đây là những ngày có sao xấu chiếu mệnh, không thích hợp để làm việc lớn.
• Ngày Dương Công Kỵ Nhật: Là những ngày mùng 5, 14, 23 âm lịch. Đây cũng là những ngày không tốt để chuyển nhà, chuyển văn phòng.
• Ngày xung khắc với tuổi của chủ công ty: Mỗi người có một tuổi khác nhau, và mỗi tuổi lại có những ngày xung khắc. Việc chuyển văn phòng vào những ngày này có thể gây ra những ảnh hưởng không tốt đến bản mệnh.

Theo quan niệm phong thủy, việc chọn ngày giờ tốt để chuyển văn phòng sẽ giúp mang lại may mắn, tài lộc và sự thuận lợi trong công việc.

Không Chuyển Văn Phòng Mới Vào Ban Đêm

Theo quan niệm phong thủy, việc chuyển văn phòng vào ban đêm thường không được khuyến khích. Ban đêm là thời điểm âm khí nặng hơn dương khí. Việc chuyển đồ đạc, sắp xếp văn phòng trong điều kiện ánh sáng yếu có thể tạo ra những luồng khí xấu, ảnh hưởng đến vận khí của văn phòng mới.

Không gian làm việc mới vào ban đêm thường tạo cảm giác u ám, nặng nề, không phù hợp với việc bắt đầu một giai đoạn mới.

Kiêng Làm Đổ Vỡ Đồ Đạc

Việc làm đổ vỡ đồ đạc khi chuyển văn phòng được xem là một điềm báo không tốt, mang ý nghĩa tiêu cực.

Đồ đạc trong văn phòng thường được xem như một phần của không gian làm việc, đại diện cho năng lượng và vận khí của công ty. Việc làm vỡ đồ đạc có thể làm tổn hại đến dòng chảy năng lượng tích cực, gây ảnh hưởng đến sự phát triển và thành công của công ty.

Trước khi chuyển, hãy đóng gói đồ đạc cẩn thận, phân loại và dán nhãn rõ ràng để tránh làm rơi vỡ trong quá trình di chuyển.

Tránh Bài Trí Văn Phòng Sai Phong Thủy

Cách sắp xếp nội thất sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tài lộc và sự phát triển của công ty nên tránh bài trí văn phòng sai phong thủy. Một số nguyên tắc cần nhớ:

• Tránh đồ nội thất có góc nhọn vì làm giảm năng lượng tích cực.
• Không kê bàn làm việc ở góc tường.
• Tránh để ghế quay lưng vào cửa chính và cửa sổ.
• Bổ sung các vật phẩm phong thủy may mắn.

Tránh Nói Điều Xui Xẻo Trong Ngày Chuyển Văn Phòng

Theo quan niệm phong thủy, lời nói là một dạng năng lượng có thể tác động đến không gian xung quanh. Những lời nói tiêu cực sẽ tạo ra những luồng khí xấu, ảnh hưởng đến vận khí của công ty, đặc biệt là ngày chuyển văn phòng.

Những điều nên tránh nói trong ngày chuyển văn phòng:

• Những lời nói mang tính tiêu cực: như “Chắc ở đây làm ăn không được đâu”, “Công việc sẽ khó khăn hơn”, “Cái này chắc chắn sẽ bị hỏng”…
• Chửi bới, cãi vã: Những hành động này sẽ tạo ra những năng lượng tiêu cực, làm ảnh hưởng đến không khí làm việc.
• Nói về những chuyện không may mắn: Nói về những chuyện xui xẻo trong quá khứ có thể khiến chúng lặp lại trong tương lai.

Vậy nên khi chuyển đến một không gian mới, việc tạo ra một bầu không khí tích cực, tràn đầy hy vọng là rất quan trọng. Những lời nói tốt đẹp sẽ giúp thu hút năng lượng tích cực, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kinh doanh.

Không Bước Vào Văn Phòng Với Hai Bàn Tay Trắng

Theo quan niệm phong thủy, việc bước vào một không gian mới, đặc biệt là văn phòng làm việc, mang ý nghĩa rất lớn vì vậy kiêng đi “tay không” vào. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng, mang theo những vật phẩm mang ý nghĩa tích cực được cho là sẽ mang lại may mắn, tài lộc và sự thuận lợi trong công việc.

Một số vật phẩm phong thủy thường được mang đến văn phòng mới:

• Cây cảnh: Nên chọn những loại cây có lá tròn, màu xanh đậm như cây kim tiền, cây phát tài… để mang lại tài lộc và may mắn.
• Đá thạch anh: Mỗi loại đá thạch anh có một ý nghĩa khác nhau. Bạn có thể chọn loại đá phù hợp với mệnh của mình để tăng cường năng lượng.
• Tượng thần tài: Tượng thần tài được xem là biểu tượng của sự giàu có và thịnh vượng.
• Tranh phong thủy: Nên chọn những bức tranh có màu sắc tươi sáng, hình ảnh đẹp mắt và mang ý nghĩa tốt lành.

Tuy nhiên, cần lưu ý:

• Không nên mang quá nhiều đồ đạc sẽ làm cho không gian làm việc trở nên chật chội và khó dọn dẹp.
• Tránh mang những đồ vật có hình thù kỳ lạ hoặc mang ý nghĩa tiêu cực, có thể gây ảnh hưởng xấu đến tâm lý và vận khí của bạn.

Xảy Ra Bất Hòa, Mâu Thuẫn Trong Quá Trình Chuyển Văn Phòng

Việc xảy ra bất hòa, mâu thuẫn trong quá trình chuyển văn phòng, dù là lớn hay nhỏ, đều có thể ảnh hưởng đến năng lượng tích cực của không gian làm việc mới. Theo quan niệm phong thủy, những xung đột này có thể gây ra sự mất cân bằng trong dòng chảy khí, dẫn đến nhiều vấn đề không mong muốn trong công việc.

Đặt Cây To Chặn Ở Cửa Chính

Việc bố trí cây cảnh trước cửa chính thường ảnh hưởng xấu đến vận khí của công ty. Vì trong phong thủy, cửa chính được xem là miệng khí của ngôi nhà, là nơi đón nhận sinh khí và tài lộc.

Cây to đặt trước cửa chính sẽ cản trở dòng khí tốt đi vào bên trong, làm giảm đi sự may mắn và tài lộc của công ty. Cây quá lớn sẽ tạo cảm giác nặng nề, u ám, gây áp lực tâm lý cho người làm việc. Trong trường hợp mưa bão, cây to có thể đổ sập, gây nguy hiểm cho người và tài sản.

Những Câu Hỏi Liên Quan Tới Việc Chuyển Văn Phòng

1. Thời điểm thích hợp nhất để chuyển văn phòng là khi nào?

Thời điểm thích hợp nhất để chuyển văn phòng là khi doanh nghiệp đã có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mọi mặt, từ việc tìm kiếm địa điểm mới, lên kế hoạch di chuyển, sắp xếp đồ đạc đến thông báo cho khách hàng và đối tác.

Về mặt thời gian:

• Nên tránh các ngày lễ, Tết: Việc chuyển văn phòng vào những ngày này sẽ gặp khó khăn trong việc thuê xe, nhân công và có thể ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
• Tránh mùa mưa bão: Điều kiện thời tiết xấu có thể gây trở ngại cho quá trình di chuyển và làm hư hỏng đồ đạc.
• Chọn ngày giờ đẹp: Nhiều người quan niệm rằng việc chuyển văn phòng vào ngày giờ đẹp sẽ mang lại may mắn và thuận lợi cho công việc kinh doanh.

Thời điểm lý tưởng:

• Cuối tuần hoặc ngày nghỉ lễ: Giảm thiểu ảnh hưởng đến công việc hàng ngày.
• Giữa tuần: Nếu phải chuyển vào ngày làm việc, nên chọn thời điểm ít khách hàng đến giao dịch.

2. Chi phí chuyển văn phòng bao gồm những khoản nào?

Chi phí chuyển văn phòng thường bao gồm:

• Tiền thuê văn phòng mới (đặt cọc, thanh toán trước).
• Chi phí sửa chữa, trang trí văn phòng mới.
• Chi phí vận chuyển, lắp đặt trang thiết bị.
• Chi phí mua sắm nội thất, thiết bị mới (nếu cần).
• Chi phí in ấn, cập nhật địa chỉ mới (danh thiếp, biển hiệu, website…).
• Chi phí tổ chức sự kiện khai trương.

3. Làm thế nào để đảm bảo an toàn cho tài sản, hồ sơ quan trọng trong quá trình chuyển văn phòng?

Để đảm bảo an toàn cho tài sản, hồ sơ quan trọng trong quá trình vận chuyển, bạn cần:

• Sắp xếp, phân loại tài liệu, hồ sơ quan trọng và đánh dấu rõ ràng.
• Sử dụng hộp đựng chuyên dụng, chống sốc để đóng gói tài liệu.
• Thuê đơn vị vận chuyển uy tín, có bảo hiểm cho tài sản.
• Bố trí nhân viên giám sát quá trình vận chuyển và bàn giao.
• Sao lưu dữ liệu điện tử quan trọng trước khi di chuyển.

4. Nên tự dọn chuyển hay sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói?

Doanh nghiệp cần cân nhắc dựa trên ngân sách, nhân lực và mức độ phức tạp của quá trình chuyển văn phòng để quyết định thuê dịch vụ hay tự mình vận chuyển.

Sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói sẽ giúp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo an toàn cho tài sản hơn so với việc tự tổ chức di dời. Tuy nhiên, chi phí sử dụng dịch vụ có thể cao hơn.

Kế hoạch các việc cần làm khi chuyển văn phòng gồm:

• Lập danh sách đồ đạc cần chuyển.
• Thuê dịch vụ chuyển văn phòng uy tín.
• Mua sắm bổ sung hoặc thay thế trang thiết bị văn phòng.
• Thay đổi địa chỉ trên mọi giấy tờ, biểu mẫu liên quan.
• Lắp đặt internet.

5. Cần lưu ý gì khi bố trí không gian làm việc tại văn phòng mới?

Khi bố trí không gian làm việc tại văn phòng mới, cần lưu ý những điểm sau:

• Đảm bảo diện tích và bố cục phù hợp với quy mô, nhu cầu của từng bộ phận.
• Tạo không gian riêng tư, yên tĩnh cho các vị trí công việc cần sự tập trung cao.
• Bố trí các phòng chức năng (phòng họp, phòng chờ, khu vực lưu trữ…) hợp lý, thuận tiện.
• Chú trọng yếu tố ánh sáng, thông thoáng, màu sắc để tạo môi trường làm việc thoải mái, thân thiện.
• Tận dụng tối đa không gian, đồ nội thất sẵn có, hạn chế lãng phí.

6. Hợp đồng chuyển văn phòng trọn gói cần có những thông tin gì?

Mẫu hợp đồng chuyển văn phòng trọn gói cần nêu đầy đủ các thông tin sau: Thông tin các bên tham gia, chi tiết về dịch vụ, quyền và nghĩa vụ của đôi bên, chi phí, trách nhiệm, các điều khoản và hiệu lực hợp đồng.

7. Đơn vị nào hỗ trợ chuyển văn phòng trọn gói uy tín, giá tốt?

An Lộc Phát cung cấp dịch vụ dọn chuyển văn phòng bằng xe tải tại HCM chuyên nghiệp. Chúng tôi sở hữu đội ngũ xe tải đa dạng, hiện đại từ 1 – 15 tấn, xe van 850kg và đội ngũ nhân viên lành nghề, hỗ trợ khách hàng từ A – Z mọi công việc:

• Tư vấn phương án dọn chuyển văn phòng.
• Đóng gói, bốc xếp hàng hóa lên xuống xe.
• Vận chuyển đồ đặt từ văn phòng cũ tới mặt bằng mới.

An Lộc Phát cam kết dọn chuyển nhanh chóng, an toàn với chi phí cạnh tranh nhất. Liên hệ ngay với chúng tôi nếu có nhu cầu nhé!